Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Thu Nhập Cạnh Tranh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc
• Tiếp nhận, triển khai công việc từ TGĐ cho các bộ phận.
• Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban; tham mưu, báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc.
• Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đối với các đơn vị liên quan.
• Đôn đốc, theo dõi tiến độ báo cáo, tổng hợp báo cáo công việc của các bộ phận hàng tuần/tháng/quý/năm và báo cáo cho TGĐ.
• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
• Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc khi được ủy quyền.
2. Công tác tổng hợp, báo cáo & tham mưu
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
• Đề xuất phương án xử lý công việc, cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn trong vận hành, tiến độ hoặc phối hợp liên phòng ban.
• Tham gia xây dựng, rà soát và theo dõi triển khai các kế hoạch chiến lược, chương trình trọng điểm, dự án quan trọng của Công ty.
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến khi cần thiết.
3. Công tác họp & hồ sơ điều hành
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và Ban điều hành.
• Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau họp.
• Rà soát hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
• Phối hợp soạn thảo các tài liệu, văn bản khoa học, pháp lý của Công ty.
4. Điều phối & kết nối nội bộ – đối ngoại
• Phối hợp làm việc với các Trưởng/Phó phòng ban nhằm bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời và thống nhất.
• Phối hợp làm việc với các đơn vị trong cùng tập đoàn.
• Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham gia làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước theo phạm vi được ủy quyền.
5. Công tác hành chính
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, hỗ trợ hậu cần cho Tổng Giám đốc.
• Lên lịch họp và đặt phòng họp, thực hiện các công tác chuẩn bị cho cuộc họp (tài liệu, trang thiết bị, ...)
• Tham gia tổ chức các sự kiện trong Công ty.
6. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Công nghệ Sinh học, Nông học, Kinh tế Nông lâm hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký GĐ hoặc làm việc trực tiếp với BGĐ/TGĐ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong nông nghiệp, sinh học, sản xuất.
• Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Có tư duy chiến lược.
- Kỹ năng lên kế hoạch, quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo MS Office.
- Tiếng Anh thành thạo (4 kỹ năng).
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, AI.
• Phẩm chất cá nhân:
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.
- Gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Năng động, nhiệt huyết.
• Yêu cầu, kỹ năng khác:
- Có thể đi công tác;
- Độ tuổi từ 30-35 tuổi;
- Văn nghệ, thể thao
Quyền lợi
• Thu nhập: Thỏa Thuận
• Thưởng tháng 13, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
• Có ký túc xá nội trú an ninh (nếu có nhu cầu).
• Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
Địa Điểm Làm Việc
- Văn phòng trụ sở: Thửa đất số 2255, Tờ bản đồ số 139, Đường Thuận Giao 09, KP Hòa Lân 1, TP. Thuận Giao, TP. Hồ Chí Minh (Thuận An, Bình Dương cũ)
- Chi nhánh/TTSX: Ấp Rừng Sến, Xã Đức Lập, Tây Ninh (Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An cũ)
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7, Sáng 7h30 – 11h30 | Chiều 13h00 – 17h00
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
