Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Trợ lý Tổng Giám Đốc là cánh tay phải của Ban Giám Đốc trong việc điều phối vận hành toàn công ty. Đây là vị trí đòi hỏi tư duy hệ thống, khả năng xử lý thông tin nhanh và tinh thần chủ động cao. Công việc được phân thành 4 nhóm nhiệm vụ chính:
1. Theo dõi & hỗ trợ vận hành các phòng ban
• Nắm bắt tiến độ công việc của từng phòng ban theo tuần, tháng; chủ động đặt câu hỏi và yêu cầu cập nhật khi cần.
• Phát hiện sớm các điểm tắc nghẽn trong vận hành liên phòng ban (ví dụ: Kinh doanh chờ phê duyệt từ Kho, Marketing chờ số liệu từ KD…) và đề xuất hướng xử lý kịp thời lên TGĐ.
• Hỗ trợ triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ xuống các phòng ban; theo dõi phản hồi và kết quả thực hiện.
• Điều phối xử lý các tình huống phát sinh đột xuất liên quan đến nhiều bộ phận, đảm bảo thông tin không bị mắc kẹt tại một đầu mối.
2. Tổng hợp báo cáo & xử lý thông tin cho Ban Giám Đốc
• Thu thập báo cáo tuần từ tất cả các phòng ban (Kinh doanh, Kho, Marketing, Kế toán, Nhân sự,…).
• Tổng hợp, chuẩn hoá và trình bày thành báo cáo tổng hợp ngắn gọn, súc tích gửi TGĐ – nêu rõ điểm nổi bật, điểm rủi ro và các vấn đề cần quyết định.
• Chuẩn bị số liệu, dữ liệu nền khi TGĐ cần tham chiếu để ra quyết định (doanh số vùng, tồn kho, tình hình nhân sự…).
• Lưu trữ, phân loại và quản lý hệ thống tài liệu nội bộ theo chuẩn – đảm bảo TGĐ có thể tra cứu nhanh bất cứ khi nào cần.
3. Quản lý lịch, cuộc họp & điều phối công việc của TGĐ
• Lên và quản lý lịch làm việc hàng tuần cho TGĐ: Họp nội bộ, gặp đối tác, sự kiện, công tác.
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ (giao ban tuần, họp BGĐ, họp liên phòng ban): chuẩn bị agenda, tài liệu tham chiếu, mời thành phần phù hợp, đặt phòng họp / kết nối online.
• Ghi chép nội dung cuộc họp (meeting recap): tóm tắt các quyết định đã thống nhất, công việc được giao, deadline cụ thể và người chịu trách nhiệm.
• Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các đầu việc phát sinh từ cuộc họp; báo cáo kết quả lại cho TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc chuẩn bị nội dung, slide, dữ liệu phục vụ các buổi trình bày, thương lượng, hay sự kiện đối ngoại.
4. Cải tiến quy trình & các nhiệm vụ đặc biệt
• Quan sát, phân tích và đề xuất cải tiến các quy trình vận hành liên phòng ban còn bất cập – hướng tới giảm thiểu thủ công, tăng tốc độ xử lý.
• Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án cải tiến nội bộ theo yêu cầu của TGĐ (ví dụ: chuẩn hoá biểu mẫu báo cáo, xây dựng quy trình mới, onboarding nhân sự quản lý cấp cao…).
• Thực hiện các nhiệm vụ mang tính chiến lược, bảo mật do TGĐ giao – đòi hỏi độ tin tưởng cao và khả năng làm việc độc lập.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & nền tảng
• Có từ 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý GĐ / TGĐ, Chuyên viên vận hành, Business Analyst…).
• Ưu tiên ứng viên có nền tảng làm việc tại doanh nghiệp phân phối, sản xuất, dược phẩm hoặc FMCG – có hiểu biết về hệ thống kinh doanh multi-channel.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhiều phòng ban, quản lý thông tin phức tạp và nhịp độ công việc nhanh.
Năng lực chuyên môn & kỹ năng
• Tư duy tổng hợp, phân tích: có khả năng đọc nhiều nguồn thông tin và chắt lọc ra điểm mấu chốt.
• Kỹ năng viết & trình bày: soạn thảo văn bản nội bộ rõ ràng, mạch lạc; làm việc tốt với Word, Excel, PowerPoint.
• Tư duy quy trình: nhận biết được điểm thiếu sót trong luồng vận hành và đề xuất cải thiện mang tính thực tiễn.
• Giao tiếp khéo léo, rõ ràng: làm cầu nối giữa TGĐ và các phòng ban một cách chuyên nghiệp, không gây hiểu lầm.
• Xử lý tình huống linh hoạt: bình tĩnh trong môi trường áp lực, có khả năng ưu tiên công việc và thích nghi nhanh. Phẩm chất & thái độ làm việc
• Chủ động, không đợi chờ hướng dẫn – luôn anticipate những gì TGĐ cần trước khi được hỏi.
• Có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối – đây là yêu cầu không thể thiếu đối với vị trí làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cấp cao.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết với deadline và chất lượng công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ nhưng không mất đi cái nhìn tổng thể.
Quyền lợi
- Thu nhập Thỏa thuận theo năng lực – cạnh tranh với thị trường
- Thăng tiến Phát triển tư duy điều hành. Vị trí tiếp theo COO.
- Đào tạo Chủ động đề xuất các khóa học phục vụ trong công việc. Tiếp cận với cách tái cơ cấu doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào quản trị.
- Môi trường Làm việc trực tiếp với Lãnh đạo. Tiếp cận chiến lược doanh nghiệp thực tế.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
