Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Điều phối và giám sát (60%):
- Nắm được mô hình kinh doanh & hoạt động của Công ty để phân tích, đề xuất ý tưởng/giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh; tham gia vào việc vận hành Công ty (theo chỉ đạo của TGĐ).
- Ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh tại các Phòng ban, các khiếu nại của khách hàng/đối tác cho TGĐ.
- Theo dõi KPIs và tiến độ hàng tuần/tháng/quý/năm của các phòng ban.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các Trưởng Phòng ban/Bộ phận; hỗ trợ truyền đạt chỉ thị của TGĐ đến các Phòng ban/Bộ phận.
2. Quản lý dự án (20%):
- Giám sát dự án từ khởi đầu đến khi kết thúc.
- Theo dõi định kỳ các chỉ số lợi nhuận và tiến độ dự án; báo cáo kịp thời các rủi ro làm ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.
3. Tham mưu và xử lý khủng hoảng (10%):
- Tiếp nhận các vấn đề phát sinh từ các Phòng ban; phân tích và đề xuất giải pháp cho TGĐ trước khi xin ý kiến chỉ đạo.
4. Hành chính cấp cao (10%):
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp, ghi biên bản các cuộc họp giao ban và truyền đạt chỉ thị của CEO xuống các Phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ các nhiệm vụ giao cho các Phòng ban/Bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu, văn bản một cách có hệ thống & thẩm mỹ.
- Là đầu mối giao tiếp nội bộ và đối tác khi Tổng Giám đốc yêu cầu.
- Quản trị không gian làm việc và hậu cần cho Ban Giám đốc: đảm bảo môi trường làm việc, thiết bị và các điều kiện phục vụ công tác của TGĐ luôn trong trạng thái sẵn sàng, chuyên nghiệp trước giờ làm việc.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối trong quá trình làm việc & kể cả sau khi nghỉ việc.
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi: từ 29 đến 35 tuổi
- Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp khéo léo, tinh tế, có khả năng kết nối nội bộ tốt
- Thái độ khiêm tốn, cầu thị
- Kỹ năng thuyết phục/đàm phán tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giải quyết công việc: nhanh chóng, chính xác, đúng hạn
- Kỹ năng tư duy hệ thống (system thinking)
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo, tổng hợp báo cáo chính xác
- Sẵn sàng đi công tác và sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Tư duy làm chủ
- Khả năng học hỏi nhanh dưới sự hướng dẫn
- Khả năng hòa đồng nhanh vào đội nhóm
Thích làm việc trong ngành công nghệ và dịch vụ công nghệ là một lợi thế.
2. Kiến thức & kinh nghiệm làm việc
Bắt buộc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Nguồn Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kiến thức tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là làm slide thuyết trình, làm bảng biểu báo cáo.
Điểm cộng:
- Tiếng Anh: có thể sử dụng tiếng Anh khi trao đổi qua email, giao tiếp cơ bản
- Có kinh nghiệm trong các công ty quảng cáo, marketing, agency
- Có kiến thức cơ bản về Pháp lý, về hợp đồng kinh doanh và Quản lý dự án.
- Là mẫu người linh hoạt nhưng giữ được chính kiến để đạt được mục tiêu công việc.
Lưu ý:
- Ứng viên không sẵn sàng OT và làm việc cuối tuần vui lòng không ứng tuyển.
- Công ty đang trong quá trình xây dựng quy trình/quy chuẩn: ứng viên sẵn sàng góp sức vào quá trình này.
Quyền lợi
- 13th Month Salary & full Insurance.
- Company Trip once or twice a year.
- Performance Review (2 times per time). Performance Bonus (1 time per year form 1 month to 2 month salary amount).
- Annual Paid Leave.
- Monthly Birthday Celebration.
- Other benefit (New year, Christmas, 20/10, 8/3).
- Thinkpad/Dell/Macbook/iMAC to be provided.
- Happy hour per month.
- Quarterly, Annual MVP Awards.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
