Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Xử lý hồ sơ trình ký
Kiểm soát dòng tiền, ngân sách, nguồn vốn
Soát xét công nợ, hợp đồng, chi phí
Tổng hợp báo cáo phòng ban và cảnh báo rủi ro
Phối hợp kiểm toán, thanh tra, kiểm soát nội bộ chuyên đề.
II. TRÁCH NHIỆM PHỤ:
Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ
Tham gia xây dựng ngân sách năm
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
III. MÔ TẢ CHI TIẾT NHIỆM VỤ:
1. Xử lý hồ sơ trình ký
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký: Nhận hồ sơ trình ký, đảm bảo đủ hồ sơ và Phiếu trình ký đã có ý kiến soát xét của các bộ phận có liên quan theo quy trình
- Theo dõi nhật ký hồ sơ trình ký: Nhập liệu đầy đủ các thông tin hồ sơ trình ký
- Soát xét hồ sơ trình ký: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ, phân tích nêu ý kiến soát xét
- Ký nháy hồ sơ: Các trang hồ sơ có nhiều hơn 1 trang trước khi trình TGĐ ký
- Lưu trữ Phiếu soát xét: Bản scan và bản cứng
2. Kiểm soát dòng tiền, ngân sách, nguồn vốn
- Kiểm tra báo cáo dòng tiền hàng ngày: Soát xét tính chính xác của báo cáo dòng tiền do kế toán lập
- Báo cáo tóm tắt cho TGĐ qua tin nhắn:
+ Số tiền khả dụng
+ Các khoản thu lớn của ngày hôm trước
+ Các khoản chi của ngày hôm trước (Đảm bảo đối chiếu dữ liệu trình ký, phát hiện các khoản chi bất thường hoặc chưa được phê duyệt)
+ Tóm tắt các khoản chi TGĐ đã phê duyệt nhưng chưa thực hiện chi
3. Quản trị ngân sách:
- Soát xét Kế hoạch ngân sách do các phòng ban lập: Soát xét, đưa ra ý kiến tham mưu trước khi trình TGĐ phê duyệt, hoặc trước cuộc họp thông qua ngân sách
- Kiểm soát và giám sát việc sử dụng ngân sách tại các phòng ban/dự án, đảm bảo phù hợp kế hoạch kinh doanh và hiệu quả vốn: Kiểm soát dựa trên Tờ trình thực hiện, khi ký hợp đồng và khi Phòng ban trình Hồ sơ thanh toán
- Theo dõi, phân tích và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện ngân sách, so sánh giữa kế hoạch và thực tế, cảnh báo rủi ro vượt ngân sách: Nhận các báo cáo của phòng TCKT, kiểm tra và Lập báo cáo tóm tắt cho TGĐ
4. Quản trị nguồn vốn
- Hỗ trợ và phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán trong công tác huy động vốn, làm việc với các Ngân hàng: Hỗ trợ P.TCKT thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn theo chỉ đạo của TGĐ
- Kiểm soát Kế hoạch giải ngân, thanh toán nợ gốc, nợ lãi: Theo sát việc thực hiện tối ưu nguồn vốn vay và vốn tự có khi thanh toán của Kế toán, theo sát việc trả nợ gốc lãi của P.TCKT đảm bảo ko xảy ra nợ quá hạn.
- Báo cáo định kỳ tình hình Quản trị nguồn vốn vay và cảnh báo các rủi ro: Nhận các báo cáo của phòng TCKT, kiểm tra và Lập báo cáo tóm tắt cho TGĐ.
5. Quản trị công nợ phải thu - công nợ phải trả
- Soát xét báo cáo công nợ phải thu - công nợ phải trả của Phòng Kế toán: Soát xét tính chính xác của các báo cáo công nợ, phối hợp liên Phòng ban làm rõ nội dung và các vướng mắc của các khoản nợ quá hạn
- Báo cáo định ký tình hình công nợ phải thu - phải trả cho TGĐ: Tóm tắt các khoản nợ, và đặc điểm hoặc vướng mắc ảnh hưởng đến tình hình thu tiền/ thanh toán
- Báo cáo tình hình xử lý nợ: Báo cáo, cập nhật hàng tuần tình hình thu nợ và thanh toán nợ, xử lý vướng mắc ảnh hưởng quá trình thu nợ của Phòng ban
6. Kiểm soát chi phí & Hợp đồng
- Kiểm tra các báo giá và phân tích chọn thầu của Phòng VTTB đảm bảo phù hợp với PAKD dự thầu
- Kiểm tra các bảng kế hoạch dự chi hàng tuần của các BCH dự án đảm bảo phù hợp với PAKD thi công
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp đảm bảo phù hợp với quy định công ty
- Soát xét các khoản chi ở giai đoạn thi công và giai đoạn bảo hành dự án đảm bảo hiệu quả xây lắp
7. Soát xét các báo cáo công việc của các Phòng ban gửi TGĐ
- Soát xét tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ của các báo cáo Phòng ban gửi theo chỉ đạo của TGĐ
- Tóm tắt các nội dung chính, và nếu ý kiến tham vấn (nếu có)
- Lưu trữ các Báo cáo
8. Kiểm toán độc lập - Thanh tra thuế
- Thay mặt TGĐ tham gia trực tiếp vào toàn bộ quá trình kiểm toán/ thanh tra
- Báo cáo tình hình kiểm toán/ thanh tra cho TGĐ
- Hỗ trợ xử lý công việc cho phòng TCKT theo chỉ đạo của TGĐ
9. Kiểm soát nội bộ theo chuyên đề
- Lập kế hoạch chuyên đề kiểm soát nội bộ hàng năm
- Lập đề cương kiểm soát nội bộ theo chuyên đề
- Tiến hành kiểm soát theo chuyên đề đã được phê duyệt
- Báo cáo kết quả kiểm soát theo chuyên đề
IV. THẨM QUYỀN:
1. Quyền tham mưu – kiểm soát:
- Được quyền soát xét, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối trình ký các hồ sơ chưa đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, đủ chữ ký các bên liên quan.
- Được quyền đưa ra ý kiến độc lập bằng văn bản hoặc ghi chú trên Phiếu trình ký trước khi TGĐ xem xét phê duyệt.
- Được quyền đề xuất TGĐ các biện pháp cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ, quản trị ngân sách, dòng tiền, công nợ.
2. Quyền truy cập và thu thập thông tin:
- Được quyền yêu cầu các Phòng ban, Dự án cung cấp hồ sơ, báo cáo, số liệu phục vụ công tác kiểm soát, tổng hợp, tham mưu TGĐ
- Được quyền truy cập vào các hệ thống quản lý (ERP, ECM, Drive, Google Sheets, Odoo...) theo phân quyền của TGĐ
3. Quyền phối hợp và điều phối công việc:
- Được quyền liên hệ trực tiếp với Trưởng/Phó các Phòng ban, Giám đốc Dự án để làm rõ, nhắc việc, hoặc yêu cầu báo cáo theo chỉ đạo của TGĐ
- Được quyền tham gia các cuộc họp điều hành, tài chính, ngân sách, kiểm toán, hoặc dự án theo phân công của TGĐ
4. Quyền ký xác nhận nội bộ (theo ủy quyền):
- Ký soát xét hồ sơ trình ký, phiếu tổng hợp hoặc báo cáo tóm tắt TGĐ
- Đề xuất phân loại mức độ rủi ro hoặc ưu tiên xử lý hồ sơ trong nhật ký trình ký
5. Quyền đề xuất:
- Đề xuất phương án điều chỉnh ngân sách, cải thiện dòng tiền, xử lý công nợ hoặc các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành
- Đề xuất đào tạo, thay đổi quy trình, hoặc bổ sung nhân sự hỗ trợ nếu cần thiết.
Yêu cầu ứng viên
CÁC YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC, KỸ NĂNG:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 3 năm làm công tác điều hành, tài chính, kế hoạch hoặc kiểm soát nội bộ ở doanh nghiệp xây dựng, đầu tư, bất động sản.
- Kiến thức chuyên môn:
- Hiểu biết sâu về tài chính doanh nghiệp, ngân sách, dòng tiền, hợp đồng và kiểm soát nội bộ
- Nắm rõ quy trình hạch toán, kế toán quản trị, quy trình đầu tư và vận hành dự án xây dựng
- Có kiến thức pháp lý cơ bản liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, hợp đồng, thuế, và kiểm toán
- Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu tài chính và soát xét hồ sơ chuyên sâu.
- Kỹ năng lập báo cáo tóm tắt cho lãnh đạo cấp cao.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm ERP/Odoo, ECM nội bộ, Google Drive, Google Sheet, Google Docs...
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản và xử lý tình huống nhạy cảm.
- Kỹ năng quản trị rủi ro, tư duy logic và ra quyết định độc lập.
- Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, bảo mật, chính trực, đáng tin cậy.
- Cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, chuẩn mực, nghiêm túc.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Tham gia các dự án thực tế, cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định lâu dài.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
13h00 - 17h00
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
