Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Điều phối & Giám sát Tiến độ nội bộ
• Truyền đạt chính xác các chỉ đạo từ Giám đốc đến các Trưởng bộ phận (Dự án, Vận hành, CSKH).
• Đôn đốc các Trưởng bộ phận báo cáo tiến độ đúng hạn (cải tạo căn hộ, quy trình dịch vụ).
• Tham gia họp nội bộ, ghi chép biên bản (meeting minutes) và theo dõi to-do list.
• Tổng hợp báo cáo chi tiết thành bản tóm tắt, trình Giám đốc hàng ngày/tuần.
2. Rà soát Tiêu chuẩn & Hỗ trợ Sự kiện VIP
• Thay mặt Giám đốc rà soát khâu chuẩn bị của bộ phận Sự kiện/Vận hành trước khi đón khách VIP (không gian, ánh sáng, mùi hương đạt chuẩn 5 sao).
• Hỗ trợ Giám đốc trong lúc tiếp khách (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp chỗ ngồi, hậu cần tại chỗ).
3. Công tác Hành chính & Thư ký cá nhân
• Quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp lịch họp đối nội, đối ngoại và lịch công tác.
• Tiếp nhận, rà soát hình thức và các lỗi cơ bản của hợp đồng, giấy tờ trước khi trình ký.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ, thông tin khách hàng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu về quy chuẩn dịch vụ khách hàng hạng sang; nắm vững các nguyên tắc soạn thảo văn bản và hợp đồng cơ bản.
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc Thư ký điều hành. Đã từng làm việc trong môi trường dịch vụ cao cấp, bất động sản hoặc nhà hàng khách sạn là một lợi thế.
- Kinh nghiệm quản lý: Không yêu cầu.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo ngắn gọn, súc tích.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: khéo léo nhưng kiên quyết khi đôn đốc các Trưởng bộ phận.
Tác phong chuyên nghiệp, tinh tế, ứng xử chuẩn mực với khách hàng VIP. - Nhanh nhẹn, có khả năng bao quát nhiều đầu việc cùng lúc mà không bị sót.
Cẩn thận, tỉ mỉ, ngăn nắp. - Biết giữ im lặng và tuyệt đối bảo mật các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng 13, thưởng lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.
- Đào tạo chuyên môn, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
