Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của Công ty; đảm bảo các chỉ đạo được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ. Đồng thời tham gia kiểm soát các vấn đề pháp lý, hợp đồng và tuân thủ nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
I. Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ điều hành và quản trị
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các kế hoạch của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác và khách hàng.
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu; lập biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ công tác quản trị, điều hành.
- Là đầu mối phối hợp, truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đơn vị liên quan.
2. Kiểm soát hoạt động và quản trị nội bộ
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, dự án và chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của hồ sơ, văn bản trước khi trình ký.
- Phối hợp xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Tổng hợp kết quả thực hiện, đánh giá các vướng mắc, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
3. Công tác pháp chế
- Rà soát, soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng, hồ sơ và các văn bản của Công ty.
- Tham gia xây dựng, cập nhật các quy chế, quy định và văn bản quản trị nội bộ.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật; tư vấn và cảnh báo rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hoặc đơn vị tư vấn pháp lý; quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
4. Công việc khác
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối nội, đối ngoại theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc Pháp chế doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và phối hợp đa phòng ban.
- Có kinh nghiệm rà soát hợp đồng, văn bản pháp lý và hồ sơ doanh nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực CNTT, hạ tầng công nghệ, thương mại hoặc triển khai dự án.
- Am hiểu Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Hiểu biết về quy trình ký kết, thực hiện và quản lý hợp đồng.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc; tổng hợp, phân tích và báo cáo; giao tiếp, điều phối, xử lý vấn đề và quản lý hiệu quả nhiều đầu việc.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu hoặc hợp đồng tiếng Anh là lợi thế.
3. Phẩm chất
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tư duy logic, khả năng phân tích và phản biện tốt.
- Chủ động, quyết liệt và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.
- Khả năng thích ứng nhanh và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 – Thứ 6, 8h00 – 17h00. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật
- Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.
- Hưởng các chế độ Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Ốm đau ...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: du lịch, team building, sinh nhật, ....
- Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
