Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của Công ty; đảm bảo các chỉ đạo được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ. Đồng thời tham gia kiểm soát các vấn đề pháp lý, hợp đồng và tuân thủ nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
I. Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị Chiến lược
- Truyền đạt & Điều phối: Là đầu mối kết nối, truyền đạt chính xác và kịp thời các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban/đơn vị; theo dõi sát sao tiến độ thực hiện.
- Quản lý thông tin: Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu kinh doanh/vận hành và lập báo cáo định kỳ; đề xuất các giải pháp tối ưu hỗ trợ Tổng Giám đốc ra quyết định.
- Thư ký hội họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của Ban Lãnh đạo hoặc với đối tác; lập biên bản họp và đôn đốc các bộ phận triển khai theo kết luận của cuộc họp.
- Đối ngoại & Ngoại giao: Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các sự kiện, hoạt động đối nội, đối ngoại; xây dựng và duy trì mối quan hệ ngoại giao chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.
2. Kiểm soát Vận hành & Hỗ trợ Bộ phận Nội bộ
- Đồng hành & Hỗ trợ bộ phận: Chủ động phối hợp, hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch, dự án theo đúng định hướng của Tổng Giám đốc.
- Gỡ nút thắt vận hành: Lắng nghe, tổng hợp các vướng mắc, khó khăn từ các bộ phận để kịp thời báo cáo hoặc tham mưu cho Tổng Giám đốc phương án tháo gỡ, thúc đẩy công việc chung.
- Kiểm soát hồ sơ: Thẩm định tính đầy đủ, hợp lý, đúng quy trình của mọi văn bản, tờ trình, hồ sơ từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Tối ưu quy trình: Phối hợp cùng các bộ phận rà soát, chuẩn hóa và cải tiến hệ thống quy chế, quy định nội bộ nhằm nâng cao hiệu suất vận hành của tổ chức.
3. Thẩm định & Tham mưu Pháp chế
- Rà soát & Thẩm định: Kiểm tra, rà soát và đánh giá tính pháp lý của các loại hợp đồng (thương mại, nhân sự, hợp tác đầu tư...), thỏa thuận và văn bản do các phòng ban soạn thảo trước khi trình Tổng Giám đốc ký kết.
- Tư vấn & Tham mưu: Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật; đưa ra các ý kiến tham mưu, cảnh báo rủi ro pháp lý và giải pháp phòng ngừa cho Ban Lãnh đạo trong mọi hoạt động kinh doanh.
- Đại diện pháp lý: Phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tư vấn luật bên ngoài hoặc đối tác khi phát sinh tranh chấp/khiếu nại; quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn & Kinh nghiệm
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế (Ưu tiên hàng đầu), Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tương đương ở vị trí Trợ lý Ban Điều hành, Trợ lý CEO hoặc Pháp chế doanh nghiệp.
- Lĩnh vực ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTT, hạ tầng công nghệ, thương mại điện tử hoặc quản lý dự án quy mô lớn.
2. Kiến thức & Kỹ năng
- Kiến thức pháp luật: Am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định hành chính liên quan. Mạnh về tư duy phản biện, nhận diện và đánh giá rủi ro hợp đồng.
- Kỹ năng bổ trợ:
+ Tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo quản trị sắc bén.
+ Kỹ năng giao tiếp, kết nối, điều phối và xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo với đa phòng ban.
+ Khả năng quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) và kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả.
- Công cụ & Ngôn ngữ:
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
+ Khả năng đọc hiểu, rà soát hợp đồng và tài liệu bằng Tiếng Anh (Lợi thế lớn).
3. Phẩm chất cá nhân
- Giới tính: Nam
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối trung thực, có nguyên tắc bảo mật thông tin kinh doanh cao.
- Tác phong: Chuyên nghiệp, cẩn trọng, điềm đạm, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ đồng đội cao.
- Tinh thần làm việc: Chủ động, quyết liệt trong công việc; chịu được áp lực cao và thích ứng nhanh với sự thay đổi.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 – Thứ 6, 8h00 – 17h00. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật
- Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.
- Hưởng các chế độ Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Ốm đau ...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: du lịch, team building, sinh nhật, ....
- Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phát triển.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
