Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ các công việc do Tổng Giám đốc giao cho các Khối/Phòng ban; đôn đốc và tổng hợp kết quả thực hiện.
- Chủ động nhắc việc, quản lý deadline và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
- Là đầu mối làm việc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2. Báo cáo & Phân tích dữ liệu
- Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban và xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thành thạo Excel để xử lý dữ liệu lớn, lập dashboard, Pivot Table, Power Query (là lợi thế), các báo cáo phân tích.
- Phân tích số liệu kinh doanh, vận hành, nhân sự... hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Tổng Giám đốc.
4. Hỗ trợ đối ngoại
- Phiên dịch, dịch tài liệu, email khi làm việc với đối tác nước ngoài (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
- Tham gia các cuộc họp với Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
5. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Ban lãnh đạo/Thư ký điều hành/Executive Assistant hoặc tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt (ưu tiên IELTS 6.5+, TOEIC 800+ hoặc tương đương).
- Excel tốt (Pivot Table, XLOOKUP, INDEX-MATCH, Power Query là lợi thế).
- Thành thạo PowerPoint để làm báo cáo trình bày.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Kỹ năng quản lý nhiều đầu việc, quản lý deadline.
- Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Có tư duy logic, phản biện và khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi
- Thu nhập: Up to 20.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, KPI và các chế độ phúc lợi của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với Ban Điều hành.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 và 2 sáng thứ 7/tháng (8h30-17h)
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
2 sáng thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
