Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
I- THÔNG TIN CHUNG
- Chức danh: Trợ lý Tổng Giám đốc
- Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc (CEO)
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
II- MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đóng vai trò là "cánh tay phải" đắc lực của Tổng Giám đốc trong việc quản trị, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược, chỉ đạo vận hành trên toàn hệ thống trung tâm; đồng thời hỗ trợ kết nối thông tin giữa CEO với Quản lý, các Trưởng Bộ phận và đơn vị thành viên.
III- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý & Giám sát Vận hành
- Theo dõi, đôn đốc các Khối/Phòng ban thực hiện đúng tiến độ các kế hoạch, chỉ thị và KPIs từ CEO.
- Rà soát, tổng hợp và cảnh báo sớm cho CEO về các rủi ro, điểm nghẽn hoặc lệch tiến độ trong hoạt động vận hành hằng tuần/hằng tháng.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ của các tờ trình, văn bản, hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình CEO phê duyệt.
B. Tổng hợp Báo cáo & Phân tích Dữ liệu
- Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất về doanh thu, tỷ lệ giữ chân học viên (retention rate), chi phí vận hành, hiệu quả marketing và chất lượng đào tạo.
- Sử dụng và khai thác các công cụ quản trị số của Công ty để trích xuất dữ liệu, phân tích chỉ số và lập báo cáo visual hóa trình CEO.
C. Quản lý Lịch trình & Điều phối Cuộc họp
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp đối tác, họp hành nội bộ và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu thời gian.
- Chủ trì công tác chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự (agenda) cho các cuộc họp Giao ban, họp Chiến lược, Kick-off.
- Ghi chép biên bản cuộc họp (MoM), tổng hợp các kết luận/chỉ đạo của CEO và theo dõi đầu ra công việc (Action Items) của từng cá nhân/bộ phận liên quan.
D. Truyền thông Nội bộ & Chuẩn hóa Quy trình
- Hỗ trợ CEO soạn thảo các thông báo, quyết định chỉ đạo, thông điệp điều hành gửi tới toàn thể cán bộ nhân viên.
- Tham gia rà soát, cập nhật và đóng góp ý kiến hoàn thiện các Quy trình vận hành chuẩn (SOPs), chế độ chính sách và cấu trúc khung năng lực/lương thưởng của Tập đoàn.
E. Dự án Chiến lược & Đổi mới
- Trực tiếp tham gia theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của Tập đoàn (các chương trình tuyển sinh cao điểm, triển khai sản phẩm hè, chương trình MGM, hệ thống ESOP, mở rộng/tối ưu hóa trung tâm...).
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn hoặc dự án đối ngoại khác theo phân công trực tiếp từ CEO.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 03 năm ở vị trí Trợ lý HĐQT/Trợ lý CEO, Thư ký điều hành hoặc Trưởng phòng Vận hành (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục, Đào tạo Tiếng Anh, Chuỗi dịch vụ).
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết) – làm việc trực tiếp với các tài liệu song ngữ và đối tác quốc tế.
- Kỹ năng Công nghệ: Yêu thích công nghệ; sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng và các nền tảng quản trị số doanh nghiệp ).
- Tư duy Logic & Dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu chỉ số, phân tích số liệu tài chính/kinh doanh cơ bản để đưa ra nhận định độc lập.
- Kỹ năng Giao tiếp & Điều phối: Giao tiếp tinh tế, sắc bén, có năng lực kết nối và đôn đốc công việc khéo léo nhưng quyết liệt với các cấp Quản lý/Trưởng phòng.
- Quản lý Thời gian: Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc, chịu được áp lực cao và môi trường làm việc tốc độ nhanh (Fast-paced).
- Tuyệt đối bảo mật thông tin chiến lược, tài chính và nhân sự của Tập đoàn.
- Chủ động, tư duy "Can-do", trung thực, chỉn chu và chú trọng đến từng chi tiết nhỏ.
Quyền lợi ứng viên
- Lương & Thưởng:
- Lương cứng theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc (OKRs/KPIs), thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết theo quy định chung của Tập đoàn.
- Lộ trình Phát triển:
- Làm việc trực tiếp cùng CEO – có cơ hội học hỏi tư duy quản trị chiến lược, tối ưu hệ thống và chuyển đổi số doanh nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
- Phúc lợi khác:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
- Hưởng chính sách ưu đãi học phí Tiếng Anh cho người thân/con em tại hệ thống
- Tham gia các hoạt động Teambuilding, Du lịch hè, Year-End Party và các chương trình đào tạo nội bộ bài bản.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3 tòa nhà CT2 Ngô Thì Nhậm, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
