Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành - Admin Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Trọng tâm: Xử lý Logic, thiết kế quy trình, chủ động giải quyết vấn đề và làm đầu mối giao tiếp giữa các bên.
(Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ: tương xứng với năng lực và đóng góp, có review tăng lương theo giai đoạn).
1. Xử lý Logic & Giải quyết vấn đề:
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý logic và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành hàng ngày.
- Quản lý, cập nhật và sắp xếp dữ liệu liên quan đến hoạt động vận hành. Thiết kế, cập nhật và đóng gói các quy trình làm việc (SOP), Checklist Policy và bảng biểu quản lý, tối ưu quy trình công việc bản thân và các phòng ban để tăng hiệu suất làm việc. Đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng quy định.
- Công tác hành chính: Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
- Hậu cần & Sự kiện: Phối hợp với nhân viên vận hành tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình team building, du lịch và các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng.
- Hỗ trợ nhân sự: Thực hiện đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn khi công ty có nhu cầu nhân sự. Hỗ trợ điều phối lịch phỏng vấn, chuẩn bị công tác hậu cần cho nhân sự mới.
2. Đầu mối Giao tiếp & Kết nối:
- Với đội Dev: Truyền đạt yêu cầu nâng cấp tính năng của hệ thống, nền tảng nội bộ, test logic phần mềm và xác nhận nghiệm thu.
- Với nhân viên MKT: Đào tạo quy trình, giải đáp các thắc mắc về cơ chế và hỗ trợ xử lý các ách tắc trong vận hành.
- Với Đối tác: Điều phối công việc hàng ngày và xử lý các sự cố phát sinh để đảm bảo tiến độ.
3. Giám sát & Quản trị Rủi ro:
- Giám sát chất lượng thực thi của các phòng ban; đảm bảo các Checklist được thực hiện đúng.
- Rà soát bước 1 các hợp đồng, văn bản pháp lý và hồ sơ đối tác trước khi trình Quản lý.
- Trực tiếp Take note họp, tổng hợp mục tiêu công việc sau họp và theo sát tiến độ triển khai (Follow-up) để tránh miss việc.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Có tinh thần chủ động, khả năng học hỏi nhanh, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc admin, hoặc đã từng làm trong lĩnh vực vận hành.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt, giao tiếp là lợi thế.
- Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong mảng quảng cáo/website.
Quyền lợi
- Môi trường trẻ, sáng tạo, đề cao tinh thần chủ động và hiệu quả.
- Làm việc trong công ty hoạt động thị trường quốc tế, ổn định và phát triển bền vững. Môi trường startup quốc tế, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng chuyên cần, thưởng tết.
- Review hiệu suất và xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ 12 ngày phép/năm, nghỉ lễ, tết.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
- Buổi tối cần thường trực để xử lý các tác vụ phát sinh - Công ty hoạt động thị trường Mỹ.
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
