Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành CEO
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ 1: Kiểm soát & thúc đẩy vận hành.
- Ghi nhận đầy đủ các đầu việc được giao trong cuộc họp hoặc chỉ đạo trực tiếp.
- Làm rõ từng việc: việc gì, ai phụ trách, deadline, kết quả cần đạt.
- Cập nhật trạng thái hằng ngày: chưa làm, đang làm, hoàn thành, trễ hạn, cần CEO quyết định.
- Nhắc việc các phòng ban/cá nhân liên quan đúng thời hạn.
- Tổng hợp danh sách việc trễ hạn và báo cáo CEO.
- Nhiệm vụ 2: Quản lý hệ thống họp & thực thi sau họp
- Chuẩn bị agenda trước các cuộc họp giao ban, họp tuần, họp tháng.
- Ghi biên bản họp ngắn gọn, rõ kết luận, rõ người phụ trách, rõ deadline.
- Gửi biên bản trong ngày sau cuộc họp.
- Theo dõi việc thực hiện sau họp, tránh tình trạng họp xong nhưng không ai làm.
- Nhắc các phòng ban chuẩn bị số liệu/báo cáo trước cuộc họp
- Nhiệm vụ 3: Phân tích & tổng hợp báo cáo vận hành
- Tổng hợp báo cáo đa phòng ban thành dashboard rõ ràng cho CEO.
- Theo dõi các chỉ số quan trọng: doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, khiếu nại khách hàng, tiến độ marketing, nhân sự, lỗi QC.
- Phát hiện báo cáo thiếu, sai format, gửi trễ và nhắc phòng ban bổ sung.
- Phát hiện bất thường, cảnh báo sớm và đề xuất hướng xử lý
- Chuẩn hóa cách trình bày báo cáo để CEO dễ xem và dễ ra quyết định.
- Nhiệm vụ 4: Điều phối liên phòng ban & dự án
- Là đầu mối theo dõi các việc liên phòng ban.
- Kết nối thông tin giữa các bộ phận khi có việc bị kẹt.
- Đảm bảo chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt đúng nội dung, đúng người, đúng thời hạn.
- Theo dõi tiến độ các dự án hoặc kế hoạch đặc biệt của công ty.
- Cảnh báo sớm cho CEO khi có việc trễ, việc rủi ro hoặc bộ phận không phối hợp.
- Nhiệm vụ 5: Chuẩn bị thông tin trước khi trình CEO quyết định.
- Tóm tắt nội dung cần quyết định.
- Làm rõ ai đề xuất, lý do đề xuất, chi phí liên quan nếu có.
- Gom số liệu hoặc căn cứ kèm theo.
- Nêu rủi ro có thể phát sinh và thời hạn cần quyết định.
- Đề xuất phương án xử lý để CEO xem nhanh và quyết nhanh
- Nhiệm vụ 6: Hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành.
- Hỗ trợ CEO chuẩn hóa mẫu báo cáo, mẫu biên bản họp, bảng theo dõi công việc.
- Hỗ trợ xây dựng danh sách quy trình cần hoàn thiện.
- Theo dõi việc triển khai các quy định, quy trình mới.
- Nhắc các phòng ban thực hiện đúng cam kết và tiêu chuẩn vận hành
- Nhiệm vụ 7: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, điều phối vận hành, thư ký dự án, kế hoạch tổng hợp hoặc HR tổng hợp cấp cao.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B; Bán lẻ, chuỗi cửa hàng, thương mại hoặc công ty có nhiều phòng ban.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO/Ban lãnh đạo là lợi thế.
- Có tư duy vận hành, hỗ trợ CEO quản trị nhiều công ty
- Kỹ năng:
- Tổng hợp thông tin tốt, viết báo cáo ngắn gọn, rõ ý.
- Theo dõi deadline và bám việc đến cùng.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheet; biết dùng công cụ quản lý việc là lợi thế.
- Giao tiếp rõ ràng, không ngại nhắc việc cấp quản lý hoặc phòng ban.
- Ghi biên bản họp tốt, biết sắp xếp lịch họp và chuẩn bị tài liệu trước họp.
- Cẩn thận, trung thực, kín đáo, chịu được áp lực và tốc độ công việc cao.
- Tư duy phù hợp:
- Làm việc có hệ thống, không làm theo cảm tính.
- Luôn làm rõ: ai làm, làm gì, khi nào xong, kết quả là gì.
- Không ngại hỏi lại khi thông tin chưa rõ.
- Có tinh thần hỗ trợ nhưng không dễ dãi với việc trễ hạn.
- Biết giữ vai trò hỗ trợ Ban Giám đốc, không trở thành “quyền lực ngầm”.
Quyền lợi
- Thỏa thuận theo năng lực, thu nhập từ 25tr-40tr (Thưởng theo hiệu quả vận hành)
- Làm việc trực tiếp với CEO, tiếp cận toàn bộ vận hành doanh nghiệp
- Làm việc từ 8h-17h (Thứ 2-Thứ 6 và 2 ngày Thứ 7 trong tháng) tại văn phòng/Kho
- Đảm bảo các chế độ BHXH, các ngày nghỉ có hưởng lương.
- Chế độ nghỉ phép, thưởng lương tháng 13, lễ, sinh nhật, hỗ trợ nuôi con nhỏ.
- Cơ hội phát triển lên điều phối vận hành, quản lý dự án, quản lý tổng hợp hoặc trợ lý điều hành cấp cao.
- Môi trường thực chiến, tốc độ cao, nhiều cơ hội phát triển năng lực quản trị.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
