Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. VAI TRÒ
Hỗ trợ trực tiếp người quản lý trong việc điều phối, theo dõi, tổng hợp và triển khai các công việc liên quan đến nhiều dự án trong lĩnh vực du lịch, khách sạn và truyền thông. Vị trí này cần đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời, đầu việc được theo sát, tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả triển khai dự án và chất lượng phối hợp với đối tác, khách hàng, nhân sự nội bộ.
II. PHẠM VI CÔNG VIỆC
1.Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
- Sắp xếp lịch làm việc khoa học, tránh trùng lịch và bỏ sót đầu việc.
- Nhắc lịch, chuẩn bị thông tin trước các buổi họp, buổi làm việc hoặc chuyến công tác.
- Cập nhật thay đổi lịch kịp thời cho các bên liên quan.
2. Theo dõi và điều phối tiến độ các dự án
- Tổng hợp danh sách đầu việc, deadline, người phụ trách và tình trạng thực hiện.
- Nhắc việc, đôn đốc tiến độ, phát hiện các việc chậm hoặc có rủi ro phát sinh.
- Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ cho người quản lý.
3. Soạn thảo, quản lý và lưu trữ tài liệu
- Soạn thảo proposal phương án, timeline, checklist, biên bản họp, báo cáo và các văn bản làm việc cơ bản.
- Sắp xếp hệ thống file Google Drive/Dropbox/ổ lưu trữ rõ ràng, dễ tìm kiếm.
- Đảm bảo tài liệu đúng định dạng, đúng nội dung và được cập nhật phiên bản mới nhất.
4. Hỗ trợ làm việc với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin chính xác giữa các bên.
- Giữ thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và đúng tinh thần đại diện cho người quản lý/dự án.
5. Hỗ trợ vận hành thực tế tại hiện trường khi cần
- Tham gia khảo sát dự án tại Hà Nội hoặc các tỉnh.
- Ghi nhận tình hình thực tế, hình ảnh, vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý.
- Đảm bảo các đầu việc tại hiện trường được chuẩn bị đầy đủ theo checklist.
6. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
- Tổng hợp báo cáo ngắn gọn, rõ vấn đề, có đề xuất việc cần xử lý tiếp theo.
- Đảm bảo thông tin chính xác, có nguồn kiểm chứng và dễ sử dụng cho các quyết định quản lý.
III. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM
- Được quyền chủ động nhắc việc, đề xuất lịch làm việc, đề xuất cách sắp xếp tài liệu và quy trình theo dõi công việc hiệu quả hơn.
- Được trao đổi trực tiếp với nhân sự nội bộ, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp trong phạm vi công việc được phân công.
- Có trách nhiệm bảo mật thông tin dự án, thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính, tài khoản làm việc và các tài liệu nội bộ.
- Có trách nhiệm báo cáo ngay khi phát hiện rủi ro, chậm tiến độ, sai lệch thông tin hoặc phát sinh ảnh hưởng đến chất lượng dự án.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin tổng hợp, tài liệu soạn thảo, lịch làm việc và báo cáo được giao.
Yêu cầu ứng viên
IV. YÊU CẦU
a. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Du lịch, Khách sạn, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã hoặc đang làm trong lĩnh vực du lịch, khách sạn, homestay, resort, truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện hoặc trợ lý/điều phối dự án.
b. Yêu cầu năng lực
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc đa nhiệm.
- Có khả năng làm việc độc lập khi remote và phối hợp trực tiếp khi cần.
c. Các yêu cầu khác
- Linh hoạt về thời gian; có thể đi làm việc cùng tại Hà Nội hoặc đi công tác tại các tỉnh theo từng dự án.
- Ưu tiên ứng viên tại Hà Nội, có phương tiện di chuyển cá nhân.
- Tác phong lịch sự, chuyên nghiệp, ham học hỏi và có mong muốn phát triển trong ngành du lịch - khách sạn - truyền thông.
Quyền lợi
V. QUYỀN LỢI
a. Thu nhập
Lương cơ bản: 8-12.000.000 VNĐ/tháng tùy năng lực và mức độ phù hợp.
Phụ cấp theo dự án, phụ cấp công tác hoặc hỗ trợ chi phí phát sinh theo từng đầu việc cụ thể.
Có thể xem xét thưởng hiệu suất nếu hoàn thành tốt công việc và đồng hành ổn định.
b. Quyền lợi khác
- Được tham gia nhiều dự án thực tế trong lĩnh vực du lịch, khách sạn, truyền thông, marketing và vận hành.
- Được học hỏi trực tiếp về quản lý dự án, vận hành khách sạn/homestay/resort, OTA, sales, truyền thông và phát triển sản phẩm du lịch.
- Môi trường làm việc linh hoạt, không gò bó văn phòng cố định.
- Cơ hội phát triển lên vai trò điều phối dự án, quản lý vận hành hoặc phụ trách một mảng chuyên môn nếu phù hợp.
- Được tham gia các buổi làm việc, khảo sát, kết nối đối tác và dự án thực tế tại Hà Nội hoặc các tỉnh.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
