Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công việc:
Theo dõi và vận hành hệ thống công việc
• Theo dõi, cập nhật và xử lý công việc trên hệ thống 1Office.
• Kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các phòng ban và cá nhân liên quan.
• Nhắc việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện công việc trên hệ thống.
• Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình vận hành và phối hợp công việc.
Điều phối và giám sát tiến độ
• Theo dõi kế hoạch triển khai công việc tuần/tháng của các bộ phận.
• Giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân sự thuộc mảng cà phê.
• Theo dõi và đảm bảo tiến độ hoàn thành KPI của các cá nhân/bộ phận.
• Tổng hợp các công việc chậm tiến độ, tồn đọng và báo cáo phương án xử lý.
• Phối hợp giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ giao việc và triển khai công việc hiệu quả.
Xây dựng và rà soát quy trình
• Tham gia xây dựng, cập nhật và rà soát các quy trình vận hành nội bộ.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc của các bộ phận.
• Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
Báo cáo vận hành và quản trị
• Tổng hợp và lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
• Báo cáo kế hoạch công việc tháng của các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo vận hành theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu phục vụ công tác quản lý và điều hành.
Công việc khác
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ kết nối thông tin và phối hợp triển khai công việc giữa các phòng ban.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Vận hành Hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại – xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
- Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
- Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
- Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
Quyền lợi
- Thu nhập: 14.000.000 - 19.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực
- Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày.
- Du lịch, Teambuilding hàng năm.
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
- Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
- Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
