Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Văn Phòng Kiêm Trợ Lý Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Hỗ trợ toàn diện các công việc hành chính văn phòng và trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong vận hành, giao tiếp và xử lý các quy trình nội bộ - ngoại bộ.
Trách nhiệm chính:
- Hỗ trợ công việc hành chính hàng ngày: soạn thảo văn bản, email, hợp đồng, biên bản họp, báo cáo.
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu họp.
- Tiếp đón đối tác, khách hàng và phối hợp với các bộ phận khác.
- Sử dụng thành thạo DingTalk để giao tiếp nội bộ, nhận – chuyển file, tham gia họp online, quản lý thông báo và nhiệm vụ.
- Dịch và hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Trung (email, DingTalk, WeChat, tài liệu, cuộc gọi cơ bản).
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các công việc hậu cần khác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu bắt buộc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính Văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
- Biết tiếng Trung cơ bản (HSK 2–4), có khả năng đọc hiểu và dịch tài liệu, email đơn giản.
- Thành thạo tiếng Việt, tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Kỹ năng sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
- Có kinh nghiệm xử lý các quy trình hành chính, thủ tục pháp lý cho công ty (ưu tiên).
- Kinh nghiệm làm Trợ lý Văn phòng / Trợ lý Giám đốc từ 6 tháng – 2 năm.
- Cẩn thận, chịu áp lực tốt, sắp xếp công việc khoa học, trung thực và giữ bí mật thông tin.
- Độ tuổi: 23 – 32 tuổi, ưu tiên nữ.
Ưu tiên:
- Đã từng làm việc trong môi trường công ty có vốn Trung Quốc hoặc có đối tác Trung Quốc.
- Hiểu biết về thủ tục hành chính tại Việt Nam (đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài).
- Có khả năng đi lại độc lập để xử lý công việc ngoài văn phòng.
Quyền lợi
- Lương: 11 – 16 triệu (chưa gồm thưởng).
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng lễ Tết.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo luật lao động.
- Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến nhanh (có thể lên Trợ lý Giám đốc trực tiếp).
- Được đào tạo thêm tiếng Trung và kỹ năng công việc.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
