Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp và ghi chú các cuộc họp, truyền tải nội dung đến các bộ phận liên quan.
- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi kế hoạch các dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án (PM).
- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho PM hoặc Ban Giám đốc.
- Tổ chức, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi/đến một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
- Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng tổng hợp đảm bảo các hoạt động tại văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.
- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và nhân sự công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và theo yêu cầu công việc cụ thể.
Yêu cầu ứng viên
- Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Luật, Kinh tế, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) phục vụ công tác văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong công việc.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
- Chế độ thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, sự kiện nội bộ của công ty.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển bản thân.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Bảy Hiền (quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
- Nghỉ Chủ nhật và Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
