Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
· Hỗ trợ Trưởng phòng sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và nhắc việc theo kế hoạch.
· Tiếp nhận, tổng hợp và sắp xếp thông tin, tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác quản lý và điều hành.
· Theo dõi tiến độ các công việc được Trưởng phòng giao; chủ động nhắc nhở và cập nhật tình hình thực hiện.
· Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp; ghi nhận biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
· Phối hợp, truyền đạt thông tin và kết nối công việc giữa Trưởng phòng với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
· Hỗ trợ soạn thảo email, thông báo, báo cáo và các văn bản hành chính cơ bản.
· Sắp xếp, quản lý và bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến Trưởng phòng và hoạt động của công ty.
· Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác hoặc hoạt động đối ngoại khi được yêu cầu.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; không yêu cầu chuyên ngành cụ thể.
· Không bắt buộc kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ứng viên có kinh nghiệm hành chính, trợ lý hoặc điều phối công việc là một lợi thế.
· Trung thực, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
· Nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ.
· Có tư duy xử lý vấn đề, biết xác định ưu tiên và đề xuất phương án phù hợp.
· Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi đầu việc đến khi hoàn tất.
· Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; phối hợp tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
· Cẩn thận, chỉn chu trong việc xử lý thông tin, tài liệu và lịch trình.
· Sử dụng được các công cụ văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint.
· Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
· 12 ngày phép năm.
· Có chính sách đánh giá hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
· Có chính sách thưởng định kỳ dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
· Có chính sách thưởng riêng phù hợp với đặc thù và kết quả hoạt động của từng bộ phận.
· Được hướng dẫn, đào tạo về quy trình làm việc, kỹ năng điều phối và hỗ trợ quản lý.
· Có cơ hội làm việc trực tiếp với Giám đốc, khách hàng và đối tác trong môi trường chuyên nghiệp.
· Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, minh bạch và mang tính quốc tế.
· Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến dựa trên năng lực và kết quả công việc.
· Các chế độ khác được thực hiện theo quy định của pháp luật và chính sách hiện hành của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 320 Bến Vân Đồn, Phường Vĩnh Hội (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
