Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trợ Lý Vùng Kiêm Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Thông tin vị trí
Chức danh: Trợ lý Vùng kiêm Admin
Địa điểm làm việc: Hà Nội (HNO)
Báo cáo trực tiếp: Regional Manager / Giám đốc Vùng
Phạm vi hỗ trợ: Các hoạt động vận hành, kinh doanh và hành chính của Vùng
2. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ GĐV trong công tác điều phối, theo dõi và tổng hợp hoạt động kinh doanh, vận hành của Vùng; đồng thời đảm nhiệm các công việc hành chính nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả, thông suốt và tuân thủ quy định của Công ty.
3. Trách nhiệm chính
A. Công tác Trợ lý Vùng (70%)
• Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, báo cáo và chỉ đạo từ GĐV.
• Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tình hình triển khai công việc.
• Nhắc việc, theo dõi deadline và tổng hợp kết quả kinh doanh, vận hành của Vùng.
• Thu thập, tổng hợp và cập nhật các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Theo dõi các chỉ số vận hành, doanh thu, KPI của Vùng.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
B. Công tác Hành chính (30%)
• Quản lý hồ sơ và chứng từ
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn theo quy định.
• Theo dõi, tổng hợp và xử lý các chứng từ hành chính của Vùng.
• Thực hiện các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình công ty.
• Theo dõi ngân sách và chi phí vận hành của Vùng.
• Điều phối công tác hậu cần, đặt phòng họp, công tác phí và đặt vé công tác khi cần.
Yêu cầu ứng viên
4. Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Hành chính.
- Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Google Sheet
- Kỹ năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc hiệu quả.
- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Quyền lợi
5. Quyền lợi
- Thu nhập: 15-21tr
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
