Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý và vận hành HCNS toàn hệ thống
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự tại 03 văn phòng Hà Nội, Huế và TP.HCM.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản trị HCNS đồng bộ, đảm bảo hoạt động hiệu quả, ổn định và phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
- Quản lý đội ngũ HCNS tại các văn phòng, phân công công việc, theo dõi hiệu quả thực hiện và phát triển năng lực nhân sự.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực và vận hành nội bộ.
2. Chuẩn hóa quy trình và quản trị tổ chức
- Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định, chính sách HCNS trên phạm vi toàn Công ty.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tổ chức, tối ưu mô hình vận hành và cải thiện trải nghiệm nhân viên.
- Theo dõi việc thực thi các quy trình, quy định nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa các văn phòng.
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và các chương trình phát triển tổ chức theo định hướng phát triển của Công ty.
3. Quản trị nhân sự
- Quản lý các hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và phát triển nhân tài.
- Phối hợp với các đơn vị để xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch kế thừa và phát triển đội ngũ.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự, phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp quản trị phù hợp.
- Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và chính sách nội bộ.
4. Quản lý hành chính và vận hành nội bộ
- Quản lý hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản, dịch vụ văn phòng và môi trường làm việc tại các văn phòng.
- Đảm bảo các nguồn lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được vận hành hiệu quả.
- Kiểm soát ngân sách HCNS và tối ưu chi phí vận hành.
5. Chuyển đổi số và ứng dụng AI
- Thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ và AI trong công tác quản trị nhân sự và vận hành nội bộ.
- Xây dựng các giải pháp quản trị dữ liệu nhân sự, báo cáo quản trị và hệ thống thông tin phục vụ ra quyết định.
- Ứng dụng AI trong các hoạt động tuyển dụng, tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo, tối ưu quy trình và nâng cao năng suất làm việc.
- Định hướng và đào tạo đội ngũ HCNS sử dụng hiệu quả các công cụ AI trong công việc.
6. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm quản lý HCNS tổng hợp hoặc HRBP tại doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
- Có kiến thức về xây dựng hệ thống quản trị, cơ cấu tổ chức, KPI, đánh giá hiệu suất và phát triển nguồn nhân lực.
2. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
- Kỹ năng xây dựng quy trình, hệ thống và quản trị vận hành.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý nguồn lực.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp đa phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ quản trị hiện đại.
3. Năng lực cá nhân
- Tư duy hệ thống và tư duy quản trị tổ chức.
- Chủ động, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng thích ứng và dẫn dắt thay đổi.
- Tư duy cải tiến liên tục và định hướng kết quả.
- Chính trực, công bằng và có khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến tổ chức.
- Ưu tiên ứng viên nam, sẵn sàng công tác giữa các văn phòng khi cần.
Quyền lợi
1. Quyền lợi:
- Lương chính: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên;
- Thưởng:
+ Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Công ty theo năm;
+ Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Công ty;
+ Thưởng đột xuất cá nhân theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
2. Chế độ đãi ngộ khác:
- Hỗ trợ trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của Nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Công ty như: 18 ngày phép/năm; Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Kết hôn; Hiếu – hỉ...;
- Môi trường làm việc năng động, cởi mở, nhân văn, thân thiện với nhiều hoạt động tập thể hấp dẫn (Teambuilding, Event sinh nhật, Year End Party, Giáng Sinh,...);
- Được tài trợ các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng;
- Các phúc lợi nâng cao như: Giải thưởng danh hiệu cuối năm; Chăm sóc sức khỏe; Chính sách ươm mầm tương lai; Hỗ trợ dịch vụ ưu đãi,...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
