Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Bộ Phận Hành Chính - Tiếng Anh
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính – văn phòng
- Điều phối vận hành: Đảm bảo các dịch vụ văn phòng như an ninh, vệ sinh, lễ tân, hệ thống điện/nước hoạt động ổn định.
- Quản lý tài sản & trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát, bảo trì và kiểm kê định kỳ máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm.
- Quản lý giấy tờ & tài liệu: Xây dựng quy trình soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, hợp đồng, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và khoa học.
- Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ, tiệc công ty, du lịch...
2. Xây dựng quy trình & Văn hóa doanh nghiệp
- Tối ưu hóa quy trình: Soạn thảo, cập nhật và giám sát việc tuân thủ các quy chế, nội quy, quy trình làm việc trong công ty.
- Phát triển văn hóa: Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và truyền thông các giá trị cốt lõi của công ty.
- Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, mâu thuẫn nội bộ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
4. Quản lý ngân sách và Tuân thủ pháp lý
- Lập ngân sách: Dự trù, phân bổ và kiểm soát chi phí vận hành hành chính hàng tháng/năm của doanh nghiệp.
- Quan hệ pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước, làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (đối tác thuê văn phòng, bảo hiểm, nhà cung cấp trang thiết bị).
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kinh nghiệm: Từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc quản lý hành chính.
- Kỹ năng thiết yếu:
- Kỹ năng giao tiếp: Đàm phán, giải quyết xung đột và làm việc với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian: Khả năng xử lý nhiều công việc hành chính cùng lúc mà vẫn đảm bảo tiến độ.
- Sử dụng phần mềm: Ưu tiên ứng viên sử dụng được các công cụ văn phòng và các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP, hệ thống quản lý tài liệu).
- Tiếng Anh: Giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày;
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
- Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...;
- Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục miễn phí, team building, các hoạt động gắn kết;
- Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
- Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
