Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Bộ Phận Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính của Công ty, đảm bảo hệ thống hành chính – quản trị văn phòng vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp, tối ưu chi phí; xây dựng môi trường làm việc ổn định, an toàn và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh/vận hành của doanh nghiệp.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý vận hành hành chính tổng thể
Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng/trụ sở Công ty.
Xây dựng, ban hành và kiểm soát thực hiện các quy trình, quy định, chính sách hành chính nội bộ.
Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, sạch đẹp và phù hợp tiêu chuẩn doanh nghiệp.
2.2. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm của Công ty.
Theo dõi kiểm kê, điều chuyển, cấp phát, bảo trì, bảo dưỡng, thanh lý tài sản theo quy định.
Đảm bảo cơ sở vật chất, hệ thống văn phòng, phòng họp, khu vực làm việc vận hành ổn định.
2.3. Quản lý mua sắm – chi phí hành chính
Xây dựng kế hoạch ngân sách hành chính định kỳ.
Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách vận hành.
Quản lý hoạt động mua sắm hành chính, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ.
2.4. Công tác hậu cần – sự kiện – đối ngoại
Tổ chức công tác hậu cần cho hội họp, sự kiện, chương trình nội bộ của Công ty.
Điều phối công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, đoàn kiểm tra/thanh tra khi cần.
Quản lý công tác công tác phí, vé máy bay, khách sạn, lịch trình công tác cho CBNV/Ban Lãnh đạo.
2.5. Quản lý đội ngũ và cải tiến hệ thống
Quản lý, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc bộ phận Hành chính.
Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên nữ, 9x
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý/Trưởng nhóm trở lên.
Am hiểu nghiệp vụ quản trị hành chính doanh nghiệp, quản lý tài sản, mua sắm, hậu cần, cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình/quy định hành chính nội bộ.
Kỹ năng quản lý đội nhóm, điều phối và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản lý công việc.
Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – sáng thứ 7 | 8h00 - 17h00 mùa đông; 8h00 - 17h30 mùa hè
Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ, tết, hiếu, hỷ đầy đủ.
Du lịch, teambuilding 1 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà.
Môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp, văn phòng đẹp.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
