Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Admin Thầu
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công việc quản lý dự án (70%)
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Thực hiện đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong): đăng tải thông báo, tải HSMT, lập E-HSDT, theo dõi kết quả.
- Thu thập, cập nhật và sắp xếp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ĐKKD, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt...).
- Làm việc, trao đổi công văn/giải trình với chủ đầu tư, bên mời thầu, ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
- Phối hợp phòng Kinh doanh – Kỹ thuật để chuẩn hóa tài liệu, catalogue, báo giá, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, cập nhật lịch nộp thầu, quản lý deadline.
- Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu sau khi trúng thầu.
2. Quản lý các công việc chung của phòng (30%)
- Tổng hợp, chấm KPI cho các thành viên trong phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra tình trạng mượn/trả hàng tại kho;
- Quản lý thu chi, tổ chức hoạt động của phòng.
- Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
- Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đánh giá 3D5S, training các nội quy cho người mới, quy định mới của Công ty,..
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, từ 24 – 30 tuổi;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương... có kinh nghiệm 1-2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án hoặc hành chính – pháp lý;
- Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu, biết sử dụng hệ thống muasamcong.
- Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Ưu tiên đã làm thầu thiết bị, tự động hóa, vật tư, CNTT hoặc dự án Nhà nước
Thu nhập
- Thu nhập: Đến 20 triệu VND
- Lương cứng: 12 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ:
– Thu nhập trên 20.000.000đ++/tháng. Performance review 2 lần/năm và đột xuất;
– Thưởng sinh nhật, lễ, tết, quý, tháng lương 13,...;
– Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc.
Chế độ sức khỏe cho nhân viên:
– Chế độ BHXH theo cấp bậc và thâm niên công tác;
– Tài trợ thẻ bảo lãnh BHSK cho NLĐ và các con khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;
– Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5 sao.
Tiện ích văn phòng:
– Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi (văn phòng làm việc xanh, tủ lạnh, lò vi sóng..; siêu thị, nhà hàng, bể bơi, gym, bi-a, hair salon, trường mầm non ngay bên cạnh)
Đào tạo:
– Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng... phục vụ công việc.
Các hoạt động sôi nổi:
– Sự kiện thường niên: Du xuân đầu năm, du lịch hè, Family Day – giúp nhân sự tái tạo năng lượng, gắn kết đồng đội và gia đình.
– Quỹ giải trí nội bộ: Cấp quỹ giải trí nội bộ định kỳ theo từng team/phòng ban để tổ chức hoạt động gắn kết, liên hoan, team-building.
– Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng
– Hoạt động thể thao – giải trí đa dạng: Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, eSport,... tạo điều kiện nâng cao sức khỏe và giao lưu nội bộ.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
(8h00 - 12h00 ; 13h30 - 17h30)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
