Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm C&B
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác C&B
- Kiểm soát chấm công của các bộ phận, tổng hợp dữ liệu và thực hiện tính lương hàng tháng trên phần mềm Base HRM, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định của Công ty: thưởng lễ, Tết, tháng lương thứ 13, hiếu hỉ, sinh nhật...
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, kê khai và quyết toán thuế TNCN.
- Phối hợp triển khai các hoạt động Công đoàn và chăm lo đời sống người lao động.
2. Quan hệ lao động
- Tiếp nhận thông tin nhân sự từ bộ phận Tuyển dụng và thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự sau khi nhân viên nhận việc.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động; thực hiện các thủ tục gia hạn, tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
- Theo dõi kết quả thử việc, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động chính thức.
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc...
- Thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo Nội quy lao động và quy định của Công ty.
- Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách và quan hệ lao động.
3. Công tác Bảo hiểm
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Báo tăng, báo giảm lao động; chốt sổ BHXH; cấp, đổi thẻ BHYT.
- Đối chiếu và thanh toán tiền bảo hiểm hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Hướng dẫn người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí...).
- Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến chế độ bảo hiểm.
4. Công tác Hành chính
- Quản lý hồ sơ, công văn đi – đến; lưu trữ hồ sơ hành chính và hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm; theo dõi cấp phát và đề xuất mua sắm khi cần.
- Theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, đào tạo, sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính theo phân công.
- Đảm bảo công tác hành chính phục vụ hoạt động văn phòng được vận hành thông suốt.
5. Cơ chế, Chính sách và Quản trị hồ sơ
- Cập nhật các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm và tham mưu áp dụng tại Công ty.
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình và các văn bản nhân sự.
- Ban hành các thông báo, quyết định và văn bản liên quan đến công tác nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và phần mềm), đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Theo dõi, cập nhật bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ pháp lý của người lao động.
6. Báo cáo và Công việc khác
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự: biến động nhân sự, nghỉ việc, kỷ luật, khen thưởng, tiền lương, bảo hiểm...
- Theo dõi, cập nhật dữ liệu KPIs theo yêu cầu của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai các hoạt động hành chính – nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc C&B.
- Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Đã từng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (Base HRM hoặc các phần mềm tương đương).
3. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
- Có kiến thức về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
- Có khả năng soạn thảo các văn bản, quyết định và hồ sơ nhân sự.
4. Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng PowerPoint là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý công việc và đảm bảo tiến độ.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
5. Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
- Tư duy cải tiến, luôn tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm
Quyền lợi
- Lương cứng từ 13 - 16 triệu/tháng + thưởng
- Tham gia BHXH theo quy định của luật BHXH
- Thử việc 2 tháng nhận 85% lương
- Thưởng vào các dịp lễ tết, thưởng Quý, năm và thưởng sáng kiến
- Môi trường làm việc: trẻ trung, độc lập, sáng tạo, chủ động, Sếp trao quyền.
- Được thoải mái đề xuất ý kiến, mong muốn, ý tưởng trong công việc và môi trường làm việc
- Được du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan, sinh nhật hàng tháng cùng công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
