Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Trưởng nhóm Trải nghiệm Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và hiệu quả cho toàn thể người lao động tại K&G Việt Nam.
Vị trí chịu trách nhiệm thiết lập, tổ chức triển khai, giám sát và cải tiến các tiêu chuẩn vận hành liên quan đến quản trị hành chính, cơ sở vật chất, dịch vụ nội bộ và trải nghiệm nhân viên; từ đó đảm bảo điều kiện làm việc thuận lợi, nâng cao mức độ hài lòng của người lao động và góp phần thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp.
Đây là vị trí phù hợp với ứng viên có tư duy dịch vụ, khả năng tổ chức – điều phối tốt, kỹ năng kết nối liên phòng ban, đồng thời có năng lực phân tích, kiểm soát và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Công việc chính
1. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Quản lý, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ gồm: lễ tân, hành chính, tạp vụ và đội xe.
- Xây dựng mục tiêu, tiêu chuẩn làm việc và kế hoạch phát triển năng lực cho nhân sự trong nhóm.
- Điều phối giao tiếp, phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ.
2. Quản trị hành chính tổng hợp
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát và cải tiến các hoạt động quản trị hành chính của công ty.
- Quản lý các hạng mục bao gồm nhưng không giới hạn:
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Công cụ dụng cụ, tài sản
- Dịch vụ tòa nhà
- Xe ô tô công ty
- Đồng phục
- Văn phòng phẩm
- Dịch vụ chuyển phát
- Văn thư lưu trữ
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ từ nhà cung cấp và tối ưu chi phí vận hành.
3. Quản trị trải nghiệm nhân viên
- Xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn liên quan đến môi trường, không gian và trải nghiệm làm việc.
- Theo dõi, đánh giá và cải tiến các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của người lao động.
- Thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và phù hợp với giá trị văn hóa doanh nghiệp.
4. Tổ chức dịch vụ nội bộ
- Xác định nhu cầu và tổ chức triển khai các dịch vụ hỗ trợ nội bộ như:
- Hậu cần sự kiện
- Mua sắm
- Phòng nghỉ
- Visa
- Vé máy bay
- Các dịch vụ hỗ trợ khác
- Tiếp nhận phản hồi, hỗ trợ và hướng dẫn người lao động kết nối đúng đầu mối xử lý công việc.
5. Báo cáo và cải tiến vận hành
- Tổng hợp, phân tích phản hồi của người lao động về trải nghiệm làm việc.
- Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tình trạng vận hành, chất lượng dịch vụ nội bộ và môi trường làm việc.
- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm quản lý đội nhóm.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị văn phòng, Employee Experience hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.
- Tư duy dịch vụ, chủ động, trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối và xử lý tình huống hiệu quả.
- Khả năng phân tích, giám sát và cải tiến quy trình.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
- Lộ trình thăng tiến và cơ hội phát triển cao, K&G không giới hạn khả năng, tôn trọng sự sáng tạo
- Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm, thưởng tháng 13, thưởng cống hiến, quà tặng các dịp lễ tết, thăm hỏi..
- Thưởng và vinh danh nhân viên xuất sắc hàng năm
- Được hỗ trợ 2 loại bảo hiểm (BHXH & BH 24/24) áp dụng ngay sau thử việc
- Làm việc tại công ty thời trang hàng đầu Việt Nam, Top 10 của ngành hàng làm đẹp, thời trang
- Thời gian làm việc từ 8h00-17h30, từ T2-T7, nghỉ chủ nhật
- Được cấp máy tính, xe công tác, các chi phí phát sinh công việc khác kịp thời
- Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp (Teambuilding, gala diner tại các khu nổi tiếng)
- Tham gia rất nhiều các hoạt động chia sẻ gắn kết nội bộ và cộng đồng
- Mua sắm thả ga nhãn hàng nội bộ giảm tới 50% cho người thân và gia đình
- Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, có tinh thần cao với công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
