Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công tác Hành chính:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty, cấp phát khi có yêu cầu;
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì của công ty và phối hợp thực hiện;
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty;
- Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng;
- Theo dõi và điều phối xe;
- Liên hệ Đặt vé máy bay cho BGĐ, CBNV đi công tác;
- Quản lý con dấu công ty và chịu trách nhiệm đóng dấu các công văn giấy tờ từ các phòng ban;
- Quản lý, cập nhật thông tin trên trang web, các ứng dụng truyền thông của công ty;
- Phối hợp tham gia công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo khi có yêu cầu;
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do trưởng phòng/BGĐ giao;
Công tác lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN:
- Theo dõi việc thực hiện quy chế công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…;
- Thực hiện việc tính lương hàng tháng cho CBCNV Công ty;
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác có liên quan theo chính sách của pháp luật và sau khi có quyết định của BGĐ;
Công tác nhân sự:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng từ trưởng các bộ phận /BGĐ;
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt lên trưởng phòng /BGĐ;
- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt;
- Theo dõi kết quả thử việc, soạn thảo hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động;
- Hướng dẫn nội quy, quy chế cho nhân viên mới;
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định;
- Cập nhật danh sách CBCNV toàn công ty khi có biến động nhân sự;
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty;
- Quản lý các kênh thông tin, hồ sơ nhân sự: Amis, File excel, lưu hồ sơ bản cứng...;
Công tác chăm sóc khách hàng:
- Tiếp nhận và xử lí các thông tin phản ánh từ khách hàng, đối tác, NCC...;
- Thu thập các thông tin đánh giá của khách hàng về dịch vụ, sản phẩm của công ty đang cung cấp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.
Công tác quản lý hệ thống
- Tham gia xây dựng, kiểm tra, đánh giá thực hiện công tác quản trị hệ thống ISO và các công tác quản trị khác.
Quản lý tổ đội, nhà thầu phụ, nhà cung cấp
Tham gia công tác quản lý tổ đội, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Giao tiếp tốt, phong thái chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Mức lương: 12 – 19 triệu đồng/tháng, thưởng tháng/quý/năm, thưởng Lễ – Tết, xét tăng lương định kỳ.
- Bảo hiểm: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, nghỉ lễ, thai sản theo luật; có thể tham gia bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Trang thiết bị: Cấp laptop riêng và công cụ làm việc hiện đại.
- Phúc lợi đời sống: Nhà ăn nội bộ, phụ cấp ăn trưa hàng tháng, du lịch/teambuilding hằng năm.
- Môi trường: Văn phòng chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, cơ hội đào tạo và thăng tiến.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
