Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính - Vận Hành Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí:
Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính – quản trị nội bộ, vận hành tòa nhà trụ sở công ty, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống CNTT và dịch vụ cho thuê văn phòng nhằm:
- Đảm bảo môi trường làm việc ổn định
- Đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả
- Tối ưu hiệu quả khai thác toà nhà.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính:
1. Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân
- Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khu vực lễ tân, không gian làm việc và phòng họp; tổ chức hậu cần cho các hoạt động tiếp khách.
- Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát và đôn đốc việc thực hiện đúng quy trình giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ và khách hàng.
2. Theo dõi Vận hành tòa nhà & Hỗ trợ Khách thuê
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành cơ sở vật chất (điện, nước, dịch vụ, ...).
- Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tư vấn các thủ tục liên quan đến hợp đồng cho thuê/dịch vụ.
3. Điều phối Dịch vụ IT - Công tác An toàn tòa nhà
- Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài để đảm bảo hệ thống mạng, thiết bị máy tính và email vận hành ổn định.
- Giám sát công tác an ninh tòa nhà, PCCC và chủ động đề xuất các biện pháp duy trì an toàn môi trường làm việc.
Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên trong phạm vi chức năng nhiệm vụ.
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, CNTT hoặc ngành liên quan
- Độ tuổi: Ưu tiên từ 27 - 40 tuổi
- Giới tính: Không yêu cầu
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính, Quản lý tòa nhà hoặc dịch vụ văn phòng ở cấp bậc khác.
- Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý ngân sách, đàm phán nhà cung cấp, quản lý rủi ro
- Lãnh đạo nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp đa cấp bậc, chịu áp lực, làm việc độc lập
- Có tư duy phục vụ Khách hàng, trọng chữ tín.
- Có tư duy hệ thống, kỷ luật và cải tiến
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức cơ bản về hệ thống mạng & máy tính, doanh nghiệp là một điểm cộng
- Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là lợi thế.
Quyền lợi
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
- Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe/ Bảo hiểm nhân thọ dành cho cấp Quản lý
- Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/ thai sản/ hiếu hỉ/ … chu đáo
- Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
- Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
- Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
- Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Nghỉ 02 sáng Thứ Bảy/tháng (đăng ký cố định)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
