Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính Văn Thư (Teamlead Document Control)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý nghiệp vụ Văn thư & Con dấu
- Kiểm soát con dấu: Trực tiếp quản lý, bảo quản và thực hiện đóng dấu các loại văn bản, hợp đồng theo đúng thẩm quyền và quy chế quản lý con dấu của công ty.
- Quản lý văn bản đi/đến: Tiếp nhận, đăng ký, phân loại và chuyển giao văn bản. Theo dõi tiến độ xử lý và thu hồi các văn bản quan trọng.
- Soạn thảo & Kiểm soát: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát thể thức, kỹ thuật trình bày các văn bản hành chính, quyết định, thông báo và tờ trình trước khi trình ký.
Công tác Lưu trữ & Số hóa
- Xây dựng hệ thống lưu trữ: Thiết lập danh mục hồ sơ, sơ đồ lưu trữ khoa học cho toàn bộ hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý công ty (cả bản cứng và bản mềm).
- Quản lý kho tài liệu: Trực tiếp sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu định kỳ. Đảm bảo kho lưu trữ đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy, chống ẩm mốc và mối mọt.
- Số hóa dữ liệu: Vận hành và giám sát hệ thống lưu trữ điện tử, đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác và có phương án sao lưu (backup) định kỳ.
Kiểm soát quyền truy cập & Bảo mật
- Quản lý mượn/trả: Xây dựng và thực hiện quy trình cho mượn, sao chép và trích lục hồ sơ, đảm bảo tài liệu không bị thất thoát hoặc hư hỏng.
- Bảo mật thông tin: Phân quyền tiếp cận tài liệu theo cấp độ bảo mật. Chịu trách nhiệm cao nhất về việc bảo mật thông tin trong hồ sơ, hợp đồng.
Điều phối & Báo cáo
- Hướng dẫn và kiểm soát các bộ phận khác về việc tuân thủ quy trình lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các báo cáo thống kê định kỳ về tình hình văn thư, hợp đồng và tài liệu lưu trữ cho Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, trong đó ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương Trưởng nhóm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và quy định quản lý con dấu
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và hợp đồng chuẩn mực.
- Thành thạo bộ Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
Chế độ bảo hiểm đầy đủ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rộng mở
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
