Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý và điều phối công việc hành chính
- Tiếp nhận công việc, kế hoạch từ Trưởng phòng Hành chính.
- Phân công công việc cho nhân viên trong nhóm phù hợp với năng lực, nhiệm vụ và khối lượng công việc.
- Theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
- Kiểm tra chất lượng công việc, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và đúng yêu cầu.
- Chủ động đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
2. Quản lý vận hành văn phòng và căn hộ công vụ
- Quản lý công tác vận hành hành chính tại văn phòng, căn hộ công vụ và các khu vực làm việc thuộc phạm vi phụ trách.
- Kiểm tra, duy trì cảnh quan, cây xanh, vệ sinh, hình ảnh và môi trường làm việc chuyên nghiệp, sạch sẽ và ngăn nắp.
- Đảm bảo các khu vực sử dụng chung luôn trong tình trạng hoạt động tốt, đầy đủ tiện nghi và an toàn.
- Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến vệ sinh, bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khi cần thiết.
- Theo dõi và đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính.
3. Quản lý nhu cầu cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản và vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động vận hành.
- Kiểm tra đề xuất mua hàng, đảm bảo phù hợp ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế.
- Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư, tài sản; đề xuất bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động liên tục.
- Kiểm soát việc bàn giao, sử dụng và lưu trữ tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định.
4. Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng thời hạn.
5. Quản lý nhân sự trong nhóm
- Quản lý trực tiếp đội ngũ nhân viên hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
- Đánh giá hiệu quả công việc, tinh thần trách nhiệm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên.
- Đề xuất khen thưởng, nhắc nhở hoặc điều chỉnh nhân sự khi cần thiết.
- Xây dựng tinh thần làm việc chủ động, phối hợp và trách nhiệm trong đội nhóm.
6. Công tác phối hợp và cải tiến vận hành
- Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hành chính và hỗ trợ vận hành chung của công ty.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và phương thức vận hành nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định hành chính nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
7. Nhiệm vụ khác theo yêu cầu Công ty
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành: Quản trị Hành chính/ Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo về: Quản lý hành chính văn phòng.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Có tối thiểu từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhóm hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế trong các công việc:
- Điều phối và giám sát công việc đội nhóm
- Quản lý vận hành văn phòng, căn hộ công vụ hoặc cơ sở vật chất
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại: Tập đoàn hoặc công ty có quy mô lớn; mô hình đa chi nhánh/ nhiều địa điểm vận hành.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý & điều phối công việc
- Có khả năng tiếp nhận, phân tích và triển khai công việc từ Trưởng phòng đến các nhân sự liên quan.
- Kỹ năng phân công, theo dõi và giám sát tiến độ công việc hiệu quả.
- Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Có khả năng kiểm soát nhiều đầu việc cùng lúc, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
- Kỹ năng quản lý vận hành hành chính
- Có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính văn phòng và căn hộ công vụ.
- Kỹ năng kiểm soát cảnh quan, vệ sinh, cây xanh, hình ảnh và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Hiểu quy trình mua sắm, quản lý vật tư – tài sản – tiêu hao hành chính.
- Có khả năng tạo tinh thần chủ động, trách nhiệm và phối hợp trong đội nhóm
- Kỹ năng số:
- Biết sử dụng các công cụ công nghệ thông tin tiên tiến để phục vụ công việc.
4. Yêu cầu khác
- Giới tính Nam/Nữ, 30-40 tuổi.
- Trung thực, nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc, có kỹ năng giao tiếp và gắn bó lâu dài.
- Độc lập, chủ động, linh động trong công việc
5. Năng lực cốt lõi
- Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của công ty.
Quyền lợi
- Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
- Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
- Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
- Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN.
- Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
