Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Mục đích (tóm tắt về tính chất công việc, cấp bậc và lý do cần có vị trí này)
Vị trí này chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ các chức năng của bộ phận Hành chính. Vị trí này đảm bảo đội ngũ 5 nhân viên hoạt động hiệu quả tối đa, kiểm soát chặt chẽ chi phí đối với các nhà cung cấp và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao cho 3 nhà máy.
B. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc thời gian sử dụng)
Quản lý và Quản trị hiệu suất:
Theo dõi KPI và Giám sát Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho 5 mảng: Vận tải, Ký túc xá, Thực phẩm, Lễ tân và Pantry. Giám sát luồng công việc hàng ngày và đào tạo nhân viên xử lý các vấn đề phức tạp.
Giám sát vận hành & Kiểm soát chất lượng
· Vận tải: Thiết kế và tối ưu hệ thống hậu cần (11 xe nội bộ và các app ngoài) để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Kiểm tra hiệu suất tài xế.
· Cơ sở vật chất: Chuẩn hóa việc quản lý Ký túc xá TGV và dịch vụ lễ tân tại nhà máy nhằm đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và không có khiếu nại.
· Thực phẩm & Cung ứng: Lập chiến lược kế hoạch thu mua thực phẩm cho 3 nhà máy. Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và quản lý tồn kho.
Quản lý tài chính & Ngân sách
Xây dựng và quản lý chi phí bộ phận hàng năm. Kiểm tra và phê duyệt tất cả các thanh toán dịch vụ đảm bảo tính chính xác, chống thất thoát. Phân tích báo cáo chi tiêu hàng tháng để đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Quản lý đối tác & Quan hệ đối ngoại
Chủ trì đàm phán và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ. Giải quyết các tranh chấp hoặc thay đổi lịch trình ở cấp độ cao mà nhân viên không xử lý được.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Trên 5 năm kinh nghiệm ở mảng Hành chính, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý đội nhóm từ 3 người trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá, Tiếng Trung giao tiếp là một lợi thế
Các kỹ năng khác:
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kiểm soát hệ thống
- Giải quyết xung đột
- Tối ưu hóa nguồn lực- Chính trực, quyết đoán và chịu được áp lực cao
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn 24/7.
• Nghỉ phép & thưởng: 14 ngày phép năm, lương tháng 13, thử việc hưởng 100% lương chính thức.
• Y tế: Khám sức khỏe đầu vào và khám sức khỏe định kỳ miễn phí.
• Chăm sóc nhân viên: Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức nhằm nâng cao đời sống tinh thần và sức khỏe cho nhân viên.
• Phụ cấp: Phụ cấp xăng xe, chuyên cần và các khoản phụ cấp khác.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
