Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý tài sản
• Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa và ngân sách tài sản hành chính hàng năm.
• Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, cơ sở vật chất và các tiện ích phục vụ hoạt động của Nhà máy.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ; kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định.
• Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng và xử lý các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất, tiện ích hành chính.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và kiểm soát chi phí vận hành
2. Quản lý phương tiện vận chuyển
• Quản lý hoạt động của phương tiện đưa đón CBCNV và các phương tiện phục vụ công việc.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch điều phối, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, hồ sơ pháp lý và bảo hiểm phương tiện.
• Theo dõi, phân tích và kiểm soát chi phí vận hành phương tiện; đề xuất các giải pháp tối ưu.
3. Quản lý công tác an ninh
• Triển khai và cải tiến các quy định, quy trình đảm bảo an ninh trật tự trong Nhà máy.
• Tổ chức kiểm soát công tác ra vào Nhà máy; giám sát việc thực hiện các quy định về an ninh đối với CBCNV, khách và nhà thầu.
• Phối hợp với đơn vị bảo vệ trong công tác tuần tra, kiểm soát, phòng chống mất mát tài sản và các rủi ro an ninh.
• Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh nội bộ; đề xuất các biện pháp phòng ngừa và cải tiến.
• Thực hiện đánh giá định kỳ tình hình an ninh và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
4. Quản lý cảnh quan và vệ sinh môi trường
• Xây dựng tiêu chuẩn và kế hoạch quản lý cảnh quan, vệ sinh môi trường trong Nhà máy.
• Giám sát chất lượng vệ sinh, chăm sóc cây xanh và mỹ quan tổng thể.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp, đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường và 5S.
5. Quản lý đội ngũ và cải tiến hoạt động hành chính
• Xây dựng mục tiêu, KPI và phân công công việc cho nhân sự trong nhóm.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ hành chính.
• Xây dựng, cải tiến các quy trình nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và tham mưu cho Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan;
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhà máy sản xuất quy mô lớn;
- Am hiểu công tác quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, cảnh quan và dịch vụ hành chính;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và hiệu quả công việc
- Ăn ca tại nhà máy, hỗ trợ nhà ở, cấp phát bảo hộ và công cụ làm việc
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân riêng dành cho cán bộ nhân viên cấp quản lý
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn
- Phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, đau ốm, cưới hỏi......
- Hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm....
- Môi trường hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
