Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý Tiếp nhận, Kiểm tra Chứng từ, Đối chiếu Hóa đơn…
• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và được nhập đầy đủ vào hệ thống.
• Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng (PO) để tiến hành quy trình thanh toán cho nhà cung cấp.
• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn ngăn nắp, truy xuất hóa đơn theo yêu cầu từ Trụ sở chính (HQ).
• Xuất hóa đơn cho nhà cung cấp đối với các trường hợp Trả hàng (Goods Return) hoặc Hóa đơn điều chuyển (Transfer Invoice).
• Đối chiếu hóa đơn GTGT giữa hệ thống Hóa đơn điện tử (E-Invoice) và hệ thống Lợi nhuận (Profit system). Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào hàng ngày, nộp về Trụ sở chính kịp thời và chính xác.
• Lập các biên bản hủy và biên bản điều chỉnh hóa đơn.
• Tính toán chi phí phiếu nhập kho (GRN cost) để khấu trừ/thu phí nhà cung cấp.
• Kiểm tra và chuyển đổi đơn đặt hàng (PO) sang hệ thống quản lý kho (WMS).
• Xuất phiếu nhặt hàng (Picking list) trên hệ thống WMS.
Kế hoạch Quy tắc & Quy định, Quản lý Nhân sự, Kiểm soát Vận hành, Lịch làm việc
• Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, quy tắc và quy định của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn tất cả cấp dưới tuân thủ các quy tắc và quy định.
• Tối ưu hóa năng suất nhân sự thông qua việc lập kế hoạch và điều phối nhân lực nhằm đạt mục tiêu và năng suất tối đa.
• Đảm bảo năng lực lãnh đạo hiệu quả để dẫn dắt bộ phận/ngành hàng đi đúng chiến lược kinh doanh của công ty.
• Giám sát việc chuyên cần và diện mạo (đồng phục) của cấp dưới.
• Phê duyệt bảng phân công công việc và lịch ca do cấp dưới đề xuất.
• Chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của cấp dưới.
• Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng và chọn lọc nhân sự cho bộ phận.
• Thúc đẩy, đào tạo và phát triển đội ngũ để khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
• Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích quy hoạch đội ngũ kế thừa.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
• Kiểm soát, tính toán, tổng hợp và báo cáo Chi phí Vận hành (Cost of Operation).
Phát hiện, Giải quyết và Đưa ra giải pháp cho các vấn đề. Nghiên cứu cải tiến vận hành và công suất
• Kiểm soát và điều chỉnh các đơn hàng PO bị sai giá trên hệ thống, đảm bảo không làm chậm trễ tiến độ thanh toán do lỗi sai giá.
• Tạo giao dịch MRS (Yêu cầu luân chuyển vật tư) đối với hàng hủy, hàng hư hỏng tại Kho phân phối khu vực (RDC).
• Quản lý các khiếu nại, biên bản sự cố về thất thoát, hư hỏng hoặc các vấn đề phát sinh…
• Thường xuyên hỗ trợ nhân viên về các vấn đề mới và tìm ra giải pháp xử lý.
Quản lý KPI, MBO của Đội ngũ
• Thiết lập và kiểm soát chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI) cho các hoạt động của bộ phận.
• Thiết lập và quản lý mục tiêu công việc (MBO) của nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Triển khai 5S và An toàn lao động
• Chịu trách nhiệm về an toàn lao động và tiêu chuẩn 5S của toàn bộ nhân sự làm việc tại văn phòng & kho hàng.
Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các báo cáo và số liệu thống kê định kỳ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
• Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý Kho RDC, Quản lý cấp cao hoặc Giám đốc điều hành cấp cao.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Kế toán Logistics hoặc Vận hành kho bãi.
• Có kỹ năng quản lý.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng MS Office (Excel, PowerPoint…) và các hệ thống vận hành (WMS, SAP, Profit…).
• Trung thực, cẩn thận và có kỹ năng đàm phán.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt dưới áp lực cao.
• Có lòng nhiệt huyết, khả năng thích nghi cao và tinh thần đồng đội.
• Kỹ năng giao tiếp ứng xử và kỹ năng làm báo cáo tốt.
• Kỹ năng thương lượng và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng làm việc với bên ngoài (Nhà cung cấp, các bộ phận khác).
• Kỹ năng tiếng Anh tốt cả nói và viết (đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tiếng Anh).
• Có khả năng làm việc theo ca và làm tăng ca (OT).
• Có kiến thức cơ bản về hoạt động logistics và vận hành kho bãi.
Quyền lợi
• Lương cạnh tranh, hấp dẫn
• 13 ngày nghỉ phép/năm
• Đầy đủ 3 loại bảo hiểm theo luật: BH Xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kết quả kinh doanh & thưởng kết quả làm việc
• Chiết khấu mua hàng hấp dẫn
• Nhiều chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn & kỹ năng mềm với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm
• Cơ hội phát triển đa dạng, lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm
• Tiệc nhân viên, nghỉ mát hàng năm
• Môi trường năng động với vô vàn các hoạt động nâng cao sức khỏe thể chất, tinh thần và trách nhiệm vì cộng đồng
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Xoay ca linh hoạt
Có thể làm việc vào thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
