Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Mua Hàng (Procurement Lead) Tại UpBase_Tech-Driven Ecommerce Enabler
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục Tiêu Vị Trí
- Phối hợp với Operation để xây dựng và vận hành hệ thống mua hàng tập trung tại UpBase.
- Chuẩn hóa quy trình mua hàng, phê duyệt, vendor management, nghiệm thu và phối hợp thanh toán.
- Đảm bảo các phòng ban tuân thủ quy trình mua hàng.
- Tối ưu chi phí thông qua so sánh báo giá, đàm phán, quản lý vendor và kiểm soát nhu cầu.
- Thiết lập database nhà cung cấp và cơ chế đánh giá vendor định kỳ.
- Đảm bảo hồ sơ mua hàng đầy đủ, minh bạch và audit được.
- Hỗ trợ Finance kiểm soát công nợ, committed cost, chứng từ và thanh toán.
- Tạo nền tảng procurement scalable cho công ty đang tăng trưởng.
Trách Nhiệm Chính
1. Xây Dựng Quy Trình Và Hệ Thống Procurement
- Xây dựng SOP mua hàng end-to-end từ Purchase Request, vendor sourcing, báo giá, phê duyệt, PO/hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu đến hồ sơ thanh toán.
- Thiết lập form, checklist, template và luồng phê duyệt theo giá trị/loại mua hàng.
- Xây dựng cơ chế quản trị ngoại lệ: mua gấp, vendor chỉ định, vượt ngân sách, thiếu báo giá, phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
- Chuẩn hóa dữ liệu mua hàng, mã request, mã vendor, trạng thái đơn mua, trạng thái nghiệm thu và trạng thái thanh toán.
- Xây dựng báo cáo procurement định kỳ phục vụ quản trị chi phí và ra quyết định.
2. Quản Lý Và Kiểm Soát Tuân Thủ Quy Trình
- Kiểm tra việc các phòng ban tạo request đầy đủ trước khi mua.
- Đảm bảo không phát sinh chi phí trước khi có phê duyệt theo phân quyền.
- Theo dõi các trường hợp mua ngoài quy trình và phối hợp xử lý.
- Audit hồ sơ mua hàng định kỳ.
- Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban sử dụng quy trình procurement.
- Phối hợp với Finance/Ops để thiết lập cơ chế kiểm soát, cảnh báo và xử lý vi phạm quy trình.
3. Quản Lý Nhà Cung Cấp
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và xây dựng database nhà cung cấp.
- Phân loại vendor theo nhóm: media/KOL/KOC, content production, fulfillment materials, logistics, software, thiết bị, dịch vụ vận hành, hàng hóa outright.
- Đánh giá vendor theo giá, chất lượng, SLA, chứng từ, năng lực triển khai, điều khoản thanh toán và mức độ hợp tác.
- Xây dựng danh sách preferred vendor, approved vendor, watchlist, blacklist.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, SLA, cam kết chất lượng và điều kiện nghiệm thu.
- Theo dõi hiệu quả vendor sau từng đơn hàng/dự án và cập nhật xếp hạng định kỳ.
4. Tối Ưu Chi Phí Và Kiểm Soát Ngân Sách
- Lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất phương án mua tối ưu.
- Phối hợp Finance kiểm tra ngân sách, committed cost và điều kiện thanh toán.
- Theo dõi budget variance, cost saving, cost avoidance.
- Phát hiện các nhóm chi phí có thể chuẩn hóa, gom mua, đàm phán lại hoặc thay vendor.
- Đảm bảo mua đúng nhu cầu, tránh mua gấp, mua thừa, mua sai hoặc mua ngoài ngân sách.
- Đề xuất các chính sách mua hàng giúp công ty kiểm soát chi phí tốt hơn khi mở rộng quy mô.
5. Quản Lý Mua Hàng, Nhập Hàng, Nghiệm Thu Và Hồ Sơ Thanh Toán
- Theo dõi PO/booking/hợp đồng và tiến độ giao hàng/dịch vụ.
- Phối hợp Fulfillment/Kho hoặc bộ phận sử dụng để nhận hàng, nhập hàng, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu.
- Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ: request, báo giá, phê duyệt, PO/hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn/chứng từ.
- Phối hợp Finance xử lý công nợ, thanh toán, đối soát với vendor.
- Theo dõi trạng thái thanh toán và phản hồi vendor khi cần.
- Xử lý các trường hợp hàng hóa/dịch vụ không đạt tiêu chuẩn, vendor giao trễ, thiếu chứng từ hoặc phát sinh tranh chấp.
6. Báo Cáo Và Cải Tiến Procurement
- Xây dựng báo cáo mua hàng định kỳ: request, spend, vendor, budget variance, cost saving, công nợ, SLA vendor, lỗi hồ sơ.
- Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu chi phí.
- Đề xuất công cụ hoặc số hóa workflow mua hàng khi cần.
- Cập nhật SOP, form, checklist, vendor database và payment checklist định kỳ.
- Phối hợp với các phòng ban để cải thiện trải nghiệm nội bộ khi sử dụng dịch vụ mua hàng.
Yêu cầu ứng viên
1. Trải nghiệm cần có
- Có trên 3 năm kinh nghiệm trong mua hàng, procurement, admin purchasing hoặc vendor management.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ecommerce, retail, logistics, agency, media, production, fulfillment hoặc môi trường nhiều phòng ban.
- Có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành quy trình mua hàng, vendor management, báo giá, phê duyệt, PO, nghiệm thu, thanh toán.
- Có kinh nghiệm làm việc với Finance và các bộ phận sử dụng dịch vụ/hàng hóa.
- Có kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ mua hàng, chứng từ, công nợ hoặc quy trình thanh toán là lợi thế.
2. Năng Lực Chuyên Môn
- Hiểu quy trình procurement end-to-end.
- Có khả năng xây SOP, form, checklist, bảng so sánh báo giá, vendor database, payment checklist.
- Có kỹ năng đàm phán, so sánh báo giá và tối ưu chi phí.
- Có khả năng quản lý chứng từ, hồ sơ, công nợ, điều khoản thanh toán.
- Biết phân tích dữ liệu mua hàng và lập báo cáo.
- Biết công cụ quản lý procurement/workflow Lark là lợi thế.
3. Năng Lực Quản Lý Và Phối Hợp
- Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban có nhu cầu khác nhau.
- Giao tiếp rõ ràng, nguyên tắc nhưng linh hoạt.
- Biết xử lý tình huống mua gấp, thiếu chứng từ, vendor trễ, vượt ngân sách.
- Có khả năng hướng dẫn đội nhóm hoặc điều phối nhân sự mua hàng nếu có.
- Có tư duy quản trị tập trung nhưng vẫn phục vụ tốt nhu cầu vận hành.
- Biết cân bằng giữa kiểm soát quy trình và tốc độ xử lý công việc.
4. Tư Duy Và Phẩm Chất Cá Nhân
- Chủ động, thực tế, chi tiết, kỷ luật.
- Có tinh thần ownership cao.
- Sẵn sàng xây từ đầu, chuẩn hóa quy trình.
- Quyết liệt với tuân thủ quy trình và minh bạch chi phí.
- Tư duy tối ưu, tiết kiệm nhưng không đánh đổi chất lượng.
- Phù hợp với Gen UpBase: nhanh, thật, trách nhiệm, thích giải quyết vấn đề, thích tạo hệ thống, đo bằng kết quả.
Quyền lợi
- Cơ hội xây dựng hệ thống procurement tập trung từ nền tảng cho công ty ecommerce enabler đang tăng trưởng.
- Được làm việc trực tiếp với Finance, Operations, các phòng ban kinh doanh/vận hành và Ban lãnh đạo.
- Vai trò có ảnh hưởng rõ đến cost optimization, profitability và khả năng scale của UpBase.
- Môi trường thực chiến, tốc độ cao, đề cao dữ liệu, quy trình và kết quả.
- Cơ hội phát triển lên Procurement Manager, Operations Excellence hoặc Supply Chain & Procurement Manager.
- Được tham gia thiết kế quy trình, hệ thống báo cáo, vendor database và cơ chế kiểm soát chi phí của công ty.
- Thu nhập cạnh tranh, nhận ESOP.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
