Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Mua Hàng (Purchasing Leader)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý kế hoạch và triển khai mua hàng
- Phân tích nhu cầu mua hàng (PR), tồn kho, kế hoạch kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp;
- Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều kiện giao hàng (Incoterms);
- Đảm bảo các đơn đặt hàng (PO) được thực hiện đúng tiến độ, chính xác và hiệu quả;
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và bộ phận kinh doanh.
2. Quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu công ty.
- Thương lượng giá cả, thời gian giao hàng, số lượng tối thiểu và các điều khoản mua hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn hàng ổn định.
- Theo dõi và đánh giá định kỳ về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng trễ, thiếu hàng hoặc chất lượng không đạt.
3. Quản lý đơn hàng mua và hợp đồng
- Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu kinh doanh và tồn kho.
- Theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình đặt hàng từ khi tạo đơn đến khi hàng về kho.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua hàng.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý các trường hợp chậm giao hoặc thay đổi lịch.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian và số lượng.
4. Quản lý tồn kho & Backlog
- Theo dõi, báo cáo tình trạng tồn kho và đơn hàng chưa giao (Backlog Order);
- Đảm bảo cân đối giữa tồn kho và nhu cầu bán hàng, hạn chế tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt;
- Phối hợp với kho để tối ưu lưu trữ và luân chuyển hàng hóa;
- Đề xuất kế hoạch nhập hàng phù hợp với chiến lược kinh doanh.
5. Quản lý vận chuyển & xuất nhập khẩu
- Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (chi phí – thời gian);
- Phối hợp với forwarder, hãng vận chuyển và hải quan để đảm bảo thông quan đúng tiến độ;
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu.
6. Quản lý chi phí mua hàng
- Kiểm soát ngân sách mua hàng theo kế hoạch được phê duyệt;
- Phân tích và tối ưu chi phí logistics, vận chuyển, lưu kho;
- Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Theo dõi các KPI về chi phí và hiệu quả mua hàng.
7. Quản lý & phát triển đội ngũ
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên mua hàng;
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực đội ngũ;
- Xây dựng quy trình, cải tiến hoạt động mua hàng nhằm nâng cao hiệu suất.
[English below]
1. Procurement Planning & Execution
- Analyze purchase requests (PR), inventory levels, and sales forecasts to develop effective procurement plans;
- Source, evaluate, and select suppliers while negotiating pricing, commercial terms, and delivery conditions (Incoterms);
- Ensure all purchase orders (POs) are executed accurately, efficiently, and in a timely manner;
- Monitor order status and ensure on-time delivery to meet business and customer requirements.
2. Supplier Management
- Identify, evaluate, and select qualified suppliers that meet the company’s business requirements.
- Negotiate pricing, lead time, minimum order quantity (MOQ), and commercial terms to ensure cost efficiency.
- Develop and maintain strong relationships with suppliers to secure stable and reliable supply sources.
- Monitor and evaluate supplier performance regularly in terms of pricing, quality, delivery timeline, and responsiveness.
- Coordinate with suppliers to resolve issues such as delivery delays, shortages, or quality concerns.
3. Purchase Order Management
- Develop purchasing plans based on business demand forecasts and inventory levels.
- Manage and monitor the end-to-end purchasing process, from purchase order creation to goods receipt.
- Prepare, review, and manage purchase contracts, ensuring compliance with agreed terms and conditions.
- Track delivery schedules and proactively handle issues such as delays or changes in shipment plans.
- Collaborate with internal teams (Sales, Warehouse, Finance) to ensure timely and accurate supply of goods.
4. Inventory & Backlog Control
- Monitor inventory levels and backlog orders to ensure optimal stock availability;
- Balance supply and demand to avoid overstocking or stock shortages;
- Collaborate with warehouse teams to optimize inventory turnover and storage efficiency;
- Provide recommendations on procurement strategies aligned with business objectives.
5. Logistics & Import/Export Coordination
- Select appropriate transportation methods balancing cost and lead time;
- Coordinate with forwarders, carriers, and customs brokers to ensure timely clearance and delivery;
- Review and prepare import/export documentation in compliance with regulations;
- Ensure adherence to all applicable trade compliance and legal requirements.
6. Cost Control & Performance Management
- Manage procurement budgets and ensure cost efficiency;
- Analyze and optimize logistics, transportation, and purchasing costs;
- Identify cost-saving opportunities without compromising quality and delivery timelines;
- Track and report procurement KPIs and performance metrics.
7. Team Leadership & Development
- Lead, supervise, and evaluate the performance of procurement team members
- Provide coaching, training, and professional development to enhance team capabilities
- Establish and improve procurement processes, policies, and best practices
- Foster a collaborative, accountable, and performance-driven team environment.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Supply Chain, Ngoại thương, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm mua hàng, trong đó có ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý / leader;
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế.
- Hiểu rõ quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng, xuất nhập khẩu;
- Am hiểu Incoterms, chứng từ ngoại thương, logistics;
- Thành thạo ERP, Excel và các công cụ phân tích dữ liệu;
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Chế độ xét tăng thu nhập: 01 kỳ chính - 12 tháng / năm, 01 kỳ phụ - 06 tháng / năm
- Chế độ xét thăng tiến trong việc dựa trên hiệu quả, kết quả công việc;
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm;
- Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Luật lao động Việt Nam;
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy chế hàng năm;
- Các chương trình phúc lợi khác: các hoạt động du lịch, team building định kỳ hàng năm ; các chương trình phúc lợi, đãi ngộ hàng năm khác.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
