Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng omicare.vn, App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...
Với vai trò là Trưởng nhóm Sales Admin ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
a. Quản trị Vận hành & Hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát quy trình Order-to-Cash (từ đơn hàng đến thu hồi nợ).
- Đảm bảo dữ liệu trên hệ thống luôn chính xác và cập nhật kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Logistics để khơi thông các điểm nghẽn trong vận hành.
b. Trực tiếp thực thi & Hỗ trợ
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn: Hiểu rõ quy trình nhập đơn, kiểm kho, xuất hóa đơn, và đối soát.
- Thay thế hoặc hỗ trợ nhân viên xử lý nghiệp vụ trong các giai đoạn cao điểm hoặc khi có nhân sự vắng mặt.
- Trực tiếp giải quyết các đơn hàng phức tạp, các sự cố phát sinh khó hoặc yêu cầu đặc biệt từ khách hàng VIP/Dự án lớn.
c. Quản lý Công nợ & Tài chính
- Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để kiểm soát hạn mức tín dụng và đốc thúc thu hồi công nợ quá hạn.
- Kiểm tra, phê duyệt các điều khoản thương mại trong hợp đồng và báo giá để đảm bảo tính an toàn tài chính.
d. Đào tạo & Dẫn dắt đội ngũ
- Đào tạo nhân viên mới dựa trên kinh nghiệm thực tế.
- Giám sát chất lượng công việc của nhân viên, đảm bảo tính cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chứng từ.
e. Báo cáo & Tham mưu chiến lược
- Phân tích số liệu kinh doanh, hàng tồn kho và phản hồi của khách hàng để tư vấn chính sách bán hàng cho Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin, với ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Kỹ năng chuyên môn: Đã từng làm tại công ty phân phối mỹ phẩm là 1 lợi thế. thành thạo Excel. Nắm rõ quy định pháp luật về hợp đồng và hóa đơn chứng từ.
- Tố chất quản lý: Quyết đoán, có khả năng kết nối tốt giữa các phòng ban.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Lý do đồng hành cùng OmiGroup
Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:
- Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 – Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45). Thứ 7 remote linh hoạt
- Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
- Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
- No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân.
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí (Omizen Care) dành riêng cho Omizen.
- Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
- Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
- Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.
Địa điểm làm việc:
Tầng 13, Tòa nhà 789 bộ Quốc Phòng, số 147 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
