Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chức năng chính: Tổ chức, điều hành và kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận yêu cầu/PO đến khi giao hàng, nghiệm thu và theo dõi thanh toán; đảm bảo tiến độ, chất lượng, hồ sơ và thông tin khách hàng được quản lý đầy đủ, chính xác.
•Nhiệm vụ chính:
•Tiếp nhận yêu cầu, PO và dự báo đơn hàng từ khách hàng; tổ chức lập và theo dõi kế hoạch thực hiện đơn hàng.
•Theo dõi, kiểm soát tiến độ đơn hàng từ tiếp nhận, sản xuất, QC đến giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
•Điều phối thông tin và phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, QC, Mua hàng, Kho và Kế toán để đảm bảo tiến độ thực hiện.
•Chủ động cảnh báo các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
•Theo dõi phản hồi khách hàng, hàng NG, hàng trả về; phối hợp xử lý và theo dõi hành động khắc phục.
•Kiểm soát báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao hàng, nghiệm thu, công nợ và hồ sơ thanh toán.
•Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân sự Admin/Quản lý đơn hàng thuộc nhóm.
•Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu, hồ sơ và báo cáo đơn hàng.
•Tổng hợp, báo cáo tiến độ đơn hàng, kế hoạch và sản lượng giao hàng, hàng NG, công nợ và các vấn đề phát sinh.
•Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành đơn hàng và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Kết quả đầu ra chính: Đơn hàng được theo dõi xuyên suốt, giao hàng đúng kế hoạch; các nguy cơ chậm tiến độ được cảnh báo kịp thời; hồ sơ và dữ liệu đầy đủ, chính xác; các vấn đề chất lượng và công nợ được theo dõi đến khi hoàn tất.
Yêu cầu ứng viên
-Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc ngành liên quan
-Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm quản lý đơn hàng/Sales Admin/Customer Service; ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất khí.
-Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tư duy hệ thống; giao tiếp và phối hợp tốt; chịu được áp lực về tiến độ và yêu cầu khách hàng.
-Có khả năng phân công, hướng dẫn, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân sự trong nhóm.
-Hiểu quy trình xử lý đơn hàng từ báo giá, PO, sản xuất, QC, giao hàng, nghiệm thu đến thanh toán.
-Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và xử lý vấn đề; phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.
-Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế, đặc biệt khi làm việc với khách hàng FDI.
Quyền lợi ứng viên
QUYỀN LỢI:
- Mức lương thoả thuận, sẵn sàng đàm phán để đảm bảo tương xứng với năng lực của ứng viên.
- Được đào tạo chuyên sâu, nâng cao kiến thức và tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
- Ăn trưa tại Công ty.
- Du lịch hàng năm, đóng BHXH, nghỉ phép/lễ tết, lương tháng 13, thăm hỏi ốm đau/hiếu/hỉ,....
- Môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, an toàn.
- Trang thiết bị tốt phục vụ cho công việc.
- Làm việc hành chính (08h/ngày). Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Cầu Kim Hoa, Thôn Ngọc Trì, Xã Tiến Thắng (huyện Mê Linh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
