Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Thư Ký/Trợ Lý
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Nhiệm vụ Trợ lý
- Tham mưu, tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị, vận hành và ra quyết định.
- Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, văn bản trình ký; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác trước khi trình phê duyệt.
- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT; tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo kịp thời.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, nội dung họp và thực hiện các công tác biên/phiên dịch khi được yêu cầu.
Nhiệm vụ Thư ký
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Điều hành/Chủ tịch HĐQT.
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị, làm việc với đối tác; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác hành chính, hậu cần và đối ngoại theo yêu cầu.
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Executive Assistant, Business Assistant, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc tương đương (có kinh nghiệm, hiểu biết trong lĩnh vực Ô tô, Cơ khí, Sản xuất, Vận tải hoặc Tài chính là lợi thế)
- Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI, VBA hoặc các công cụ AI.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị và theo dõi thực thi công việc.
- Tư duy logic, chủ động, trách nhiệm cao, kỹ năng điều phối và giao tiếp tốt.
- Trung thực, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin cao.
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Thưởng xứng đáng theo năng lực
- Ăn trưa tại Canteen Công ty.
- Đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm Sức khỏe (mức chi trả khám chữa bệnh cao) cho CBNV.
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
