Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Trợ Lý Kinh Doanh (Dự Án Kỹ Thuật)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý & Dẫn dắt đội ngũ (Team Leadership)
- Trực tiếp quản lý, đào tạo và giám sát hiệu suất làm việc của nhóm Sales Admin (gồm 1-2 thành viên).
- Phân công nhiệm vụ, điều phối nguồn lực đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
- Xây dựng và liên tục cải tiến các quy trình vận hành chuẩn để tối ưu hóa hiệu suất.
2. Quản trị Dự án & Chứng từ (Yêu cầu sự Tốc độ & Chính xác)
- Trực tiếp soạn thảo và quản lý các chứng từ thương mại quan trọng: hợp đồng, hồ sơ thầu, báo giá, biên bản nghiệm thu và biên bản bàn giao. Yêu cầu tính chính xác tuyệt đối và tốc độ phản hồi nhanh trong môi trường dịch vụ kỹ thuật.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của dự án và chủ động phối hợp với phòng Kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án.
3. Phối hợp Nội bộ & Hỗ trợ Khách hàng (Customer Support & Logistics)
- Trở thành đầu mối liên lạc chính của khách hàng và nhà cung cấp đối với các vấn đề hành chính và chứng từ thương mại.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.
- Phối hợp với phòng Mua hàng và Kỹ thuật để theo dõi lịch trình giao hàng, đảm bảo vật tư/thiết bị được cung cấp đúng hạn.
- Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics) và chuẩn bị giấy tờ cho đội ngũ kỹ thuật trong các chuyến đi triển khai dự án hoặc bảo trì tại nhà máy khách hàng.
4. Báo cáo & Quản trị Dữ liệu (Yêu cầu Tư duy Hệ thống)
- Tổng hợp và lập các báo cáo doanh số, báo cáo tiến độ dự án theo yêu cầu.
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng cùng thông tin dự án trên hệ thống nội bộ.
- Đặc biệt: Áp dụng tư duy hệ thống tốt để quản lý, phân loại chặt chẽ các mã hàng thương mại và mã dự án phức tạp của công ty.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Coordinator hoặc các vai trò hỗ trợ thương mại tương đương.
2. Background đặc thù: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kỹ thuật, công nghiệp hoặc các công ty làm dự án B2B (Đặc biệt là môi trường dịch vụ kỹ thuật, cơ điện, tự động hóa).
3. Kiến thức & Kỹ năng cốt lõi:
- Am hiểu sâu sắc về quy trình kinh doanh B2B: từ khâu báo giá, làm hợp đồng, mua hàng, giao hàng đến thanh toán và nghiệm thu.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và nhạy bén trong giải quyết vấn đề.
- Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có khả năng chịu được áp lực cao khi phải làm việc chéo với nhiều phòng ban.
- Có tính chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng theo sát công việc (follow-through) tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn.
- Phẩm chất: Thể hiện rõ tư duy "Lấy khách hàng làm trọng tâm" (Customer Focus) , kỹ năng "Sắp xếp thứ tự ưu tiên" (Priority Setting) tốt , và kiên trì theo đuổi mục tiêu công việc đến cùng.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 16 - 18 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: Từ 16 triệu VND đến 18 triệu VND
- Thưởng: thưởng nóng, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án.
- Hỗ trợ xe đưa đón công tác, chi phí công tác, hỗ trợ điện thoại, tiền xăng xe di chuyển.
- Được đào tạo kiến thức, kỹ năng bán hàng, kỹ năng đi thị trường
- Party, Du lịch công ty, Team building, Sinh nhật nhân viên, Happy hour...
- Bảo hiểm tai nạn & sức khỏe 24/7, khám sức khỏe định kỳ.
- Phép năm; Lễ Tết; BHXH theo qui định..
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trên tháng.
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng khu vực phường Tân Sơn Nhất (Quận Tân Bình), TP. HCM.
Đào tạo và phát triển:
- Lộ trình thăng tiến dựa trên cơ sở năng lực, thành tích và mong muốn phát triển của bản thân; cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho từng vị trí;
- Được tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng cứng và mềm, phương pháp làm việc dành cho nhân viên;
- Được tiếp xúc, làm việc và học hỏi từ các khách hàng, đối tác lớn và tiếp xúc các công nghệ mới nhất trong nước và trên thế giới.
- Môi trường trẻ trung, năng động và luôn không ngừng cập nhật công nghệ mới.
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
