Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Vận Hành Doanh Nghiệp Tại UpBase
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả công việc
UpBase đang tìm kiếm Trưởng nhóm Vận hành Doanh nghiệp có tư duy hệ thống, khả năng triển khai thực chiến và tinh thần cải tiến liên tục trong môi trường startup công nghệ và thương mại điện tử.
Bạn sẽ đóng vai trò trung tâm trong Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu quy trình vận hành liên phòng ban trong các lĩnh vực Ecommerce, Digital Transformation với các hệ thống HRM, CRM, Operation, Mua hàng và Fulfillment. Ứng viên phù hợp là người có khả năng học nhanh, unlearn & relearn nhanh, sẵn sàng thay đổi cách làm cũ để tạo ra hệ thống vận hành hiệu quả hơn, đo lường tốt hơn và có khả năng mở rộng.
Trách nhiệm chính
- Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu quy trình vận hành liên phòng ban giữa các khối Ecommerce, Digital Transformation.
- Phân tích hiện trạng vận hành, xác định điểm nghẽn, lỗ hổng quy trình và đề xuất giải pháp cải tiến phù hợp với tốc độ tăng trưởng của công ty.
- Thiết kế SOP, workflow, checklist, biểu mẫu, dashboard và cơ chế phối hợp nhằm đảm bảo quy trình được vận hành nhất quán, minh bạch và dễ đo lường.
- Phối hợp với BOD và các trưởng bộ phận để triển khai định hướng Operational Excellence trong toàn công ty.
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc hiệu quả cao, nơi mỗi phòng ban có mục tiêu rõ ràng, trách nhiệm rõ ràng và tiêu chuẩn thực thi rõ ràng.
- Ứng dụng Automation, AI và các công cụ số để tối ưu quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý và nâng cao chất lượng vận hành.
- Phối hợp nâng cấp, triển khai và tối ưu các hệ thống quản trị như HRM, CRM, Operation System, Purchase System, Fulfillment System.
- Là đầu mối phối hợp giữa nghiệp vụ và đội Tech/Digital Transformation để chuyển hóa nhu cầu vận hành thành yêu cầu hệ thống.
- Theo dõi, đo lường hiệu quả vận hành thông qua dữ liệu, báo cáo, SLA, KPI và các chỉ số năng suất liên phòng ban.
- Xây dựng cơ chế kiểm soát chất lượng vận hành, đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng, đủ, đúng hạn và có trách nhiệm.
- Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban áp dụng quy trình, công cụ và hệ thống mới.
- Đánh giá hiệu quả sau triển khai, liên tục cải tiến để phù hợp với thực tế kinh doanh.
- Quản lý, phân công và phát triển team Vận Hành.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu ứng viên
- Trên 5 năm kinh nghiệm trong Business Operations, Process Improvement, Project Management, Digital Transformation hoặc các vai trò liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường startup, công nghệ, thương mại điện tử, bán lẻ, fulfillment hoặc vận hành đa phòng ban là lợi thế.
- Có tư duy hệ thống tốt, khả năng nhìn quy trình từ tổng thể đến chi tiết.
- Có năng lực xây dựng SOP, workflow, dashboard, checklist và cơ chế vận hành liên phòng ban.
- Hiểu cách vận hành hoặc triển khai các hệ thống như HRM, CRM, ERP, OMS, WMS, hệ thống mua hàng, fulfillment hoặc các công cụ quản trị nội bộ.
- Có khả năng ứng dụng Automation, AI, no-code/low-code tools hoặc các công cụ số để cải tiến hiệu suất công việc.
- Tư duy dữ liệu tốt, thành thạo Excel/Google Sheets; biết sử dụng BI tools hoặc automation tools là lợi thế.
- Có năng lực phối hợp với nhiều phòng ban, làm việc được với BOD, quản lý cấp trung và đội kỹ thuật.
- Chủ động, quyết liệt trong triển khai, có khả năng theo sát đến cùng để đảm bảo quy trình được vận hành thực tế.
- Định hướng vận hành xuất sắc, tối ưu hiệu quả tổ chức và xây dựng môi trường làm việc hiệu suất cao.
Chân dung ứng viên phù hợp
UpBase tìm kiếm ứng viên không chỉ viết quy trình mà xây dựng và thực thi quy trình thành hệ thống vận hành thực tế, được phòng ban sử dụng, đo lường được và tạo ra hiệu quả kinh doanh rõ ràng.
Bạn phù hợp nếu bạn thích giải quyết các bài toán vận hành phức tạp, thích chuẩn hóa những thứ còn rời rạc, yêu dữ liệu, ham học công nghệ mới và muốn tạo ảnh hưởng trực tiếp đến cách một doanh nghiệp tăng trưởng vận hành mỗi ngày.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập 4P, ESOP.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với BOD và các trưởng bộ phận trong các dự án vận hành trọng điểm.
- Được tham gia xây dựng hệ thống vận hành lõi của doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng.
- Môi trường startup công nghệ và thương mại điện tử năng động, thực chiến, tốc độ cao.
- Cơ hội ứng dụng Automation, AI và Digital Transformation vào bài toán vận hành thực tế.
- Lộ trình phát triển lên các vai trò Business Operations Manager, Operations Manager hoặc Digital Transformation Manager.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi và chính sách nội bộ theo quy định của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Toà Centerpoint, Số 27 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
