Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
I. Mục tiêu vị trí
- Tổ chức và kiểm soát xuyên suốt hoạt động nhập khẩu từ khi phát sinh nhu cầu đến khi hàng hóa được bàn giao về kho.
- Trực tiếp xử lý nghiệp vụ, đồng thời phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân sự trong nhóm. Bảo đảm tiến độ, tính chính xác của chứng từ, tuân thủ quy định và kiểm soát hợp lý chi phí nhập khẩu.
- Từng bước hoàn thiện năng lực quản lý tổng thể để có thể được xem xét phát triển lên vị trí Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu khi đáp ứng yêu cầu của Công ty.
II. Mô tả công việc:
1. Lập kế hoạch và điều phối công việc
- Tiếp nhận nhu cầu nhập hàng; lập và theo dõi kế hoạch nhập khẩu theo đơn hàng, kế hoạch kinh doanh, tiến độ dự án và kế hoạch thanh toán.
- Phân chia đầu việc, xác định người phụ trách và thời hạn hoàn thành; kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc của nhân sự trong nhóm.
- Chủ động nhận diện nguy cơ chậm tiến độ, thiếu chứng từ hoặc phát sinh chi phí; đề xuất phương án xử lý và báo cáo kịp thời đối với vấn đề vượt thẩm quyền.
2. Quản lý đơn hàng và nhà cung cấp
- Theo dõi quá trình làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, hợp đồng, thông số hàng hóa, tiến độ sản xuất, lịch giao hàng và bộ chứng từ.
- Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các chứng từ liên quan trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.
- Tham gia trao đổi, đàm phán các điều kiện thương mại; phối hợp xử lý trường hợp chậm giao hàng, sai hoặc thiếu hàng và các khiếu nại phát sinh.
3. Vận chuyển, hải quan và tuân thủ
- Tổ chức và kiểm soát quá trình vận chuyển quốc tế, thông quan, kiểm tra chuyên ngành và giao nhận hàng hóa về kho.
- Kiểm tra mã HS, thuế suất, xuất xứ, chính sách mặt hàng và tính hợp lệ của hồ sơ; bảo đảm tuân thủ quy định đối với hàng điện tử, thiết bị nghe nhìn, âm thanh – ánh sáng và linh kiện kỹ thuật.
- Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp xử lý các lô hàng phức tạp và sự cố liên quan đến chứng từ, kiểm hóa, thông quan, hư hỏng, thiếu hụt hoặc thất lạc.
4. Kiểm soát chi phí và rủi ro
- Thu thập, so sánh báo giá vận chuyển và dịch vụ; theo dõi chi phí thực tế, giá vốn nhập khẩu và đề xuất phương án tối ưu phù hợp.
- Kiểm soát các rủi ro có thể làm phát sinh lưu container, lưu bãi, chậm thông quan, điều chỉnh chứng từ hoặc thay đổi lịch vận chuyển.
- Theo dõi hiệu quả phối hợp của forwarder, đại lý hải quan và đơn vị dịch vụ; cung cấp dữ liệu phục vụ đánh giá nhà cung cấp.
5. Phối hợp liên phòng ban và báo cáo
- Phối hợp với Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Kỹ thuật, Kho và Bảo hành để thống nhất tiến độ hàng hóa, thanh toán, giao nhận và xử lý phát sinh.
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời tình trạng đơn hàng và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng cho khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ nhập hàng, chi phí, công nợ liên quan, sự cố và rủi ro cần xử lý.
6. Phát triển nhóm và cải tiến hệ thống
- Hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ xử lý vướng mắc và tạo cơ chế kiểm tra chéo, bàn giao, thay thế công việc trong nhóm.
- Chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, dữ liệu theo dõi và báo cáo Xuất Nhập Khẩu; hạn chế phụ thuộc vào một cá nhân.
- Đề xuất nhu cầu đào tạo, công cụ làm việc và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của nhóm.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Hải quan hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vai trò Senior, Trưởng nhóm hoặc đã có kinh nghiệm phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của người khác.
- Có kinh nghiệm nhập khẩu hàng điện tử, thiết bị nghe nhìn, âm thanh – ánh sáng, thiết bị công nghệ hoặc linh kiện kỹ thuật là lợi thế quan trọng.
- Nắm vững nghiệp vụ hải quan, mã HS, thuế nhập khẩu, C/O, Incoterms, vận tải quốc tế và thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong email, đọc hiểu hợp đồng – chứng từ và trao đổi công việc với nhà cung cấp nước ngoài.
- Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc, kiểm soát tiến độ – chi phí, xử lý tình huống và phối hợp liên phòng ban.
- Tác phong chủ động, cẩn trọng, minh bạch; sẵn sàng trực tiếp làm nghiệp vụ và chịu trách nhiệm đến cùng về kết quả công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: THOẢ THUẬN
- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30) và sáng thứ 7 (từ 08:00 - 12:00)
- Hưởng đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật Lao Động
- Đóng bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Du lịch công ty hàng năm, các hoạt động Teambuilding, Lễ, Tết, Sinh nhật
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Lâm Viên, 107 Nguyễn Phong Sắc, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
