Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính - Hà Đông
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Vận hành hành chính & văn phòng
- Quản lý vận hành hành chính tại các cơ sở
- Đảm bảo điều kiện làm việc: điện, nước, mạng, cơ sở vật chất, văn phòng
- Tổ chức hậu cần, hỗ trợ vận hành các bộ phận
2. Quản lý chi phí & tài chính nội bộ
- Kiểm soát chi phí định kỳ và các chi phí phát sinh
- Thực hiện thanh toán, đối soát chi phí
- Quản lý quỹ công đoàn, quỹ rủi ro,quỹ văn phòng các cơ sở
3. Tài sản – công cụ – văn phòng phẩm
- Quản lý tài sản, CCDC toàn công ty
- Kiểm kê, cấp phát, điều chuyển, thu hồi
- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
4. Hệ thống & hạ tầng nội bộ
- Quản lý tài khoản: Gmail, Dropbox, Zcloud, hệ thống nội bộ
- Cấp phát, thu hồi tài khoản
- Đảm bảo bảo mật thông tin và vận hành hệ thống ổn định
5. Quy trình – chính sách – pháp chế
- Xây dựng, rà soát, triển khai quy trình, quy định nội bộ
- Soát xét văn bản, phối hợp pháp chế tư vấn pháp lý
- Tham gia xử lý các vấn đề tranh chấp, rủi ro pháp lý
6. Quan hệ lao động & quản lý nhân sự hành chính
- Xử lý nghỉ việc, kỷ luật, tranh chấp lao động
- Đảm bảo tuân thủ quy định lao động và nội quy công ty
7. Đào tạo & phát triển
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
- Phối hợp tổ chức đào tạo bên ngoài (đối tác, chuyên môn)
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo
8. Truyền thông – sự kiện – văn hóa nội bộ
- Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa
- Quản lý truyền thông nội bộ (Zalo, thông báo, bản tin...)
- Phát triển kênh truyền thông tuyển dụng & thương hiệu công ty
9. Hồ sơ hành chính & lưu trữ
- Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính
- Lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ tra cứu
- Tiếp nhận, phân phối thư từ
10. Quản lý đội ngũ
- Phân công công việc trong phòng Hành chính
- Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
- Đảm bảo tiến độ & chất lượng công việc toàn phòng
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ≥1-2 năm ở vị trí quản lý
- Có kinh nghiệm vận hành nhiều cơ sở / chi nhánh
- Đã trực tiếp quản lý các mảng:
- Vận hành văn phòng
- Tài sản – CCDC
- Chi phí hành chính
- Hệ thống tài khoản nội bộ
Năng lực chuyên môn
- Có khả năng:
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính
- Kiểm soát chi phí vận hành
- Quản lý tài sản, công cụ, hệ thống nội bộ
- Hiểu và có thể xử lý các vấn đề:
- Quan hệ lao động
- Soát xét văn bản, quy định nội bộ
- Có kinh nghiệm tổ chức:
- Onboarding
- Sự kiện nội bộ
- Truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và vận hành công việc tốt
- Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc
- Kỹ năng kiểm soát chi phí và số liệu
- Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống phát sinh nhanh
- Kỹ năng làm việc với Ban lãnh đạo và các phòng ban
Công cụ & hệ thống
- Thành thạo:
- Excel / Google Sheets
- Các công cụ quản lý công việc
- Có kinh nghiệm sử dụng:
- Gmail doanh nghiệp
- Dropbox / hệ thống lưu trữ
- Các phần mềm quản lý nội bộ (HRM, tài sản...)
Yêu cầu khác
- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
- Tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, kiểm soát tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vận tải / logistics
Quyền lợi
- Thu nhập từ 20 triệu - 30 triệu/tháng
- Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
- Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
- Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
- Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
- Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Thời gian nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30
Làm việc từ thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ 2 chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày Lễ, Tết.
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
