Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính – Hậu Cần Tiếng Trung
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
- Tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ công tác hành chính – hậu cần của dự án, đảm bảo vận hành trơn tru, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn và Ban lãnh đạo EPC.
Nhiệm vụ chính
Công tác hành chính tổng hợp
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ: soạn thảo, kiểm tra, phát hành, quản lý số văn bản
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tài liệu/dữ liệu theo tiêu chuẩn dự án (ISO/EPC)
- Tổ chức họp: chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản, theo dõi đầu việc sau họp
- Quản lý con dấu, công văn đi/đến
Công tác hậu cần – vận hành
- Điều phối xe, phòng họp, ăn uống, tiếp khách, hậu cần sự kiện
- Quản lý văn phòng làm việc (layout, vệ sinh, trang thiết bị, vật tư tiêu hao)
- Tổ chức tiếp đón đoàn kiểm tra, lãnh đạo, đối tác (MRB, PMC, v.v.)
- Quản lý nhà ở, khách sạn, đi lại cho nhân sự (đặc biệt chuyên gia nước ngoài)
Quản lý nhân sự hành chính
- Phân công công việc, kiểm soát hiệu suất đội ngũ hành chính – lễ tân – hậu cần
- Đào tạo quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu, nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ
- Kiểm soát chấm công, kỷ luật, KPI của bộ phận
Công tác pháp lý – nhân sự nước ngoài
- Phối hợp làm visa, giấy phép lao động, tạm trú cho chuyên gia
- Theo dõi tuân thủ quy định pháp luật về lao động nước ngoài
- Tổng hợp báo cáo định kỳ gửi Chủ đầu tư/PMC
Công tác quản lý chi phí
- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính – hậu cần
- Thực hiện mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (văn phòng, xe, ăn uống, khách sạn...)
Công tác phối hợp
- Phối hợp với các phòng: Kỹ thuật, HSE, Tài chính, Hợp đồng... để đảm bảo vận hành
- Là đầu mối hành chính giữa Tổng thầu – Chủ đầu tư – Tư vấn
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Khối ngành Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Ngoại ngữ...).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm làm Hành chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí Quản lý.
- Ưu tiên: Ứng viên từng làm việc tại các dự án xây dựng, EPC hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
Ngoại ngữ & Kỹ năng chuyên môn
- Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia.
- Chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT); có khả năng xây dựng quy trình và hệ thống quản lý.
- Kỹ năng mềm: Tổ chức, điều phối công việc xuất sắc; giao tiếp và đối ngoại tốt (với Lãnh đạo, Đối tác).
Phẩm chất cá nhân
- Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực tốt.
- Linh hoạt, nhạy bén trong xử lý tình huống.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin và có tư duy hệ thống.
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn: Thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh hàng đầu trong ngành EPC).
- Cơ chế thu nhập đột phá: Lương cứng + Thưởng hiệu suất (KPIs) rõ ràng, kích thích năng lực cá nhân.
- Tăng thu nhập định kỳ: Xét duyệt tăng lương hằng năm dựa trên đóng góp và tiến độ dự án.
- Thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng đặc biệt theo tiến độ/mốc thành công của dự án (Project Milestones).
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
