Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại Trương Định, Hà Nội
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản trị Tiền lương & Đãi ngộ (C&B)
- Trực tiếp triển khai và review bảng lương hàng tháng, kiểm soát chặt chẽ các vấn đề về BHXH và Thuế TNCN.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống Salary Banding và Quy chế thưởng tối ưu, cạnh tranh.
- Xây dựng Khung năng lực, lộ trình công danh, kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và giữ chân nhân tài.
2. Hoạt động Tuyển dụng (Talent Acquisition)
- Hoạch định và triển khai chiến lược tuyển dụng đảm bảo tiêu chí: Nhanh chóng – Đúng người – Đúng việc.
- Trực tiếp Headhunt các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao (Manager / Team Lead) quan trọng cho khối thương mại điện tử.
3. Pháp chế & Quan hệ Lao động (Employee Relations)
- Soạn thảo và chuẩn hóa hệ thống văn bản pháp lý: Nội quy lao động, HĐLĐ, quy chế kỷ luật tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động.
- Trực tiếp xử lý các tình huống kỷ luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động một cách thấu tình đạt lý, đúng pháp luật.
4. Văn hóa & Truyền thông Nội bộ (Internal Communications)
- Thiết kế và triển khai các chương trình gắn kết, khảo sát sức khỏe tổ chức (eNPS), đưa ra giải pháp thiết thực nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc (Turnover).
- Thúc đẩy kết nối liên phòng ban, lan tỏa tinh thần làm việc tích cực và nâng cao tinh thần CBNV.
5. Điều hành & Cầu nối Ban Giám đốc
- Đảm nhận vai trò cầu nối hiệu quả giữa BGĐ và các phòng ban; truyền đạt và đôn đốc thực thi các chỉ đạo từ BGĐ.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng bằng số liệu trực quan (Headcount, Turnover, Quỹ lương/Doanh thu, Cost per hire).
- Quản lý đội ngũ HCNS trực thuộc, kiểm soát 100% output trước khi phát hành, sẵn sàng hỗ trợ và backup công việc khi nhân sự vắng mặt.
6. Quản trị Vận hành Hành chính & Cơ sở vật chất
- Duy trì các văn phòng (trụ sở chính và các chi nhánh) luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp; quản lý tạp vụ, cảnh quan cây xanh, trang trí và sắp xếp lại không gian làm việc khi có biến động nhân sự.
- Quản lý danh mục tài sản, thực hiện quy trình mua sắm – cấp phát – thu hồi tài sản và văn phòng phẩm; theo dõi bảo trì, sửa chữa định kỳ (rà soát mỗi quý).
- Kiểm soát và thanh toán đúng hạn các khoản chi phí vận hành định kỳ (thuê văn phòng, điện, nước, internet, phí quản lý tòa nhà, bãi đỗ xe, dịch vụ bên thứ ba); bám sát ngân sách tháng và kịp thời báo cáo các khoản phát sinh bất thường cho BGĐ.
7. Pháp lý Doanh nghiệp, Lưu trữ & Quan hệ Đối ngoại
- Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng: BHXH, Thuế, Thanh tra lao động, PCCC, Ban quản lý tòa nhà, Công an khu vực.
- Quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, công văn đi/đến; chuẩn hóa kho lưu trữ cứng và lưu trữ số (Drive); quản lý con dấu công ty và sổ công văn, sẵn sàng xuất trình hồ sơ khi BGĐ hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu.
- Phối hợp thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp đối tác và các nhiệm vụ hành chính đối ngoại khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi & Trình độ:
- Độ tuổi: Từ 36 – 40 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Kinh tế hoặc Quản trị Kinh doanh.
- Kinh nghiệm làm việc:
- Từ 5 – 8 năm kinh nghiệm tổng thể trong lĩnh vực Nhân sự.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Manager, HRBP Senior hoặc C&B Lead.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty Thương mại điện tử (TMĐT), D2C hoặc Bán lẻ có quy mô từ 100 – 500 nhân sự và đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh.
- Chuyên môn thực chiến:
- Đã trực tiếp xây dựng hệ thống Salary Banding, chạy bảng lương (Payroll), thực hiện nghiệp vụ BHXH và Thuế TNCN.
- Đã tuyển dụng thành công ít nhất 3 vị trí Quản lý cấp trung/cấp cao (Manager) trong 12 tháng gần nhất.
- Có kinh nghiệm quản lý trực tiếp từ 3 nhân sự HR trở xuống theo phong cách làm việc sát sao, thực tế.
- Kỹ năng công nghệ & Công cụ:
- Thành thạo Excel nâng cao (Pivot Table, các hàm phức tạp/mảng).
- Sử dụng thành thạo cổng BHXH điện tử, phần mềm HTKK/eTax.
- Điểm cộng lớn: Ứng viên biết ứng dụng linh hoạt các công cụ AI vào tối ưu hóa hiệu suất công việc nhân sự.
- Phẩm chất & Tính cách:
- Hài hòa, mềm mỏng trong giao tiếp nhưng có nội lực vững vàng.
- Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết trong từng con số và văn bản.
- Chủ động trong công việc, không chờ nhắc nhở; giữ được sự điềm tĩnh và bình ổn dưới áp lực cao.
- Cởi mở, không kỳ thị ngành sản phẩm chăm sóc sức khỏe – đời sống tình dục (lĩnh vực kinh doanh của công ty).
- Cam kết:
- Cam kết gắn bó toàn thời gian (Full-time) cho công ty.
- Không nhận làm freelance HR, cố vấn có thu phí, điều hành agency riêng hay kinh doanh song song gây ảnh hưởng đến giờ làm việc chính thức.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn:
- Mức lương cứng: 30 – 40 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận linh hoạt theo năng lực thực tế).
- Thêm chế độ thưởng theo hiệu quả kinh doanh (EBITDA) cạnh tranh, xứng đáng với đóng góp.
- Chế độ phúc lợi toàn diện:
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo 100% mức lương thực tế trên hợp đồng.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, chương trình du lịch/team building, chế độ hiếu hỉ, nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định và chính sách công ty.
- Cơ chế làm việc trực tiếp & Trao quyền:
- Báo cáo trực tiếp lên Ban Giám đốc, không qua trung gian — mọi đề xuất cải tiến quy trình hay chính sách nhân sự của bạn đều được lắng nghe và quyết định nhanh chóng.
- Môi trường năng động:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, tốc độ xử lý nhanh, minh bạch, đề cao hiệu quả thực tế và nói không với văn bản hóa, hành chính rườm rà.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: tầng 3, toà Minori số 67A Trương Định, Phường Tương Mai (Phường Tương Mai có thể thuộc các quận Hai Bà Trưng, Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00)
Thứ 7 làm việc tại nhà (8:00 - 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
