Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến công tác hành chính, văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra thông suốt, hiệu quả.
- Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động của phòng Hành chính.
- Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
- Đảm bảo công tác vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng luôn được duy trì và tuân thủ các quy định hiện hành.
- Tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa, teambuilding của công ty.
- Quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính pháp lý của công ty một cách khoa học và bảo mật.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho toàn bộ nhân viên.
- Tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, thiết bị, bảo trì, vệ sinh, internet,...) nhằm tối ưu hóa chi phí và chất lượng dịch vụ.
- Đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Hành chính, đảm bảo nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc của bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc vị trí quản lý tương đương.
- Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính, quản lý văn phòng.
- Kỹ năng quản lý, điều hành, lập kế hoạch và tổ chức công việc xuất sắc.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Kinh nghiệm xây dựng và triển khai các quy trình, quy định hành chính.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...).
- Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản lý.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
