Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Cung ứng nhân lực
- Phát thảo kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự từ cấp quản lý trở xuống của các Phòng ban/Dự án.
- Xây dựng định biên/ngân sách nhân sự cho kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Phối hợp với công ty mẹ khai thác các công cụ tuyển dụng nhằm tối đa hóa nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty.
- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng.
- Rà soát và điều chỉnh hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí từ cấp quản lý trở xuống của Công ty.
- Quản lý, theo dõi và đánh giá thử việc cho các cấp.
- Phát thảo và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan.
- Phát thảo, đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng hàng năm;
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Đào tạo hội nhập, cập nhật tài liệu hội nhập trong từng thời điểm.
- Phối hợp với công ty mẹ khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên nhằm đưa ra đề xuất các khóa học phù hợp. Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm hàng quý.
- Hỗ trợ công ty mẹ việc thành lập đội ngũ giảng viên nội bộ trong công ty thành viên.
- Phối hợp với công ty mẹ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài theo kế hoạch đã được phê duyệt; theo dõi và đánh giá các khóa đào tạo.
- Phát thảo xây dựng từ điển năng lực cho các nhóm chức danh công việc nhằm phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Phát thảo các quy trình/quy định/chính sách/ form mẫu liên quan đến đào tạo, thăng tiến và phát triển nguồn nhân lực.
- Cập nhật các chương trình, khóa đào tạo, giảng viên bên ngoài về nội dung và ngân sách để cung ứng kịp thời cho nhu cầu đào tạo Công ty.
Dịch vụ nhân sự
- Phối hợp với công ty mẹ tổ chức thực hiện việc khám sức khỏe, Team Building, Tiệc tất niên và các hoạt động tập thể khác của Công ty mẹ hoặc Công ty thành viên.
- Phối hợp tổ chức, giám sát và duy trì hoạt động của Tổ chức Công đoàn theo tiêu chí của Liên đoàn lao động và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, Nội quy làm việc của nhân viên các bộ phận.
- Trình đề xuất xử lý các vi phạm Nội quy làm việc của nhân viên.
- Tổ chức và quản lý hệ thống văn bản ban hành của Công ty nghiệp vụ phụ trách.
- Hiệu chỉnh các văn bản gửi đối tác về tính pháp lý và theo quy chuẩn Công ty.
- Quản lý công tác công nghệ hỗ trợ (IT) tại văn phòng và các Dự án.
- Tiếp nhận các yêu cầu từ bộ phận HCNS Công ty mẹ sử lý các yêu cầu theo chức năng và quyền hạn được giao
Quản lý C&B
- Quản lý dữ liệu nhân sự.
- Kiểm soát các loại văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
- Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên đúng theo quy định
- Giải quyết các khiếu nại, phàn nàm về công tác nhân sự, đồng thời phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn Công ty để giải quyết tranh chấp lao động.
- Tổ chức thực hiện các sự kiện: hội họp, đào tạo, hội thao, liên hoan, tiếp khách, du lịch,tất niên,…khám sức khoẻ
- Thực hiện các công việc liên quan đến đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
- Giám sát việc thực hiện hệ thống biểu mẫu hành chính; xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ:
· Hướng dẫn, giám sát các nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản
· Quản lý Giấy phép kinh doanh, hợp đồng dịch vụ thuộc phạm vi quản lý
- Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty
· Hướng dẫn, quản lý việc lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
· Giám sát việc theo dõi tình hình hoạt động và tình trạng của các thiết bị dùng chung trong văn phòng.
· Quản lý, giám sát việc thanh toán các chi phí hành chính của Công ty.
- Thực hiện tổng hợp báo cáo theo định kỳ, và báo cáo đột xuất khi có phát sinh
- Quản lý và khai thác nguồn lực được phân công hợp lý, hiệu quả
- Thực hiện các công việc liên quan khác được cấp trên phân công
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học, Tiếng Anh giao tiêp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kiến thức quản trị nhân sự, tuyển dụng.
- Kiến thức giải quyết các quan hệ lao động, luật lao động và các luật liên quan
- Quản lý, giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, điều chuyển.
- Quản lý và khai thác tài nguyên
- Chính trực, nhiệt huyết, liêm chính, tôn trọng
- Tích cực, cách hành xử luôn hướng về tổ chức. Thể hiện tính dẫn đầu và có trách nhiệm.
- Yêu cầu, số năm tối thiểu: 02 năm
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận hấp dẫn, tương xứng với năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ, hấp dẫn: thưởng các dịp Lễ Tết, sinh nhật, cưới hỏi, hoạt động teambuilding hàng năm...
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, được hỗ trợ và đồng hành cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm.
- Liên tục được học hỏi – nâng cấp kỹ năng thông qua các chương trình đào tạo.
- Chính sách mua bất động sản ưu đãi dành cho nhân viên
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
