Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính -Tiếng Trung - Đi Làm Luôn
Tổng quan
Mô tả công việc
a. Đón tiếp khách và hỗ trợ công tác đối ngoại
- Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tiếp đón khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo tập đoàn.
- Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển, tổ chức đưa đón.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hội họp, ăn uống, quà tặng khi cần thiết.
b. Công việc hành chính tổng vụ khác
- Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, vật dụng phục vụ khách…
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp hành, kỷ niệm, liên hoan…
- Hỗ trợ công tác hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
c. Quản lý xe đưa đón người nước ngoài.
- Quản lý, sắp xếp xe đưa đón người nước ngoài đến/đi.
- Theo dõi đặt cơm, nhà ở.
- Theo dõi, quản lý tình hình xử dụng xe taxi. Điều xe khi cần thiết.
d.Giữ gìn, đảm bảo vệ sinh các khu vực.
- Giám sát, quản lý tạp vụ lau dọn các khu vực trong nhà xưởng: nhà ăn, hàng lang, nhà vệ sinh.
- Phân công công việc dọn dẹp cho phù hợp.
e. Văn phòng phẩm.
- Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, tránh thất thoát, khấu hao.
f. Phụ trách Work Permit và Visa
- Thực hiện thủ tục xin mới, gia hạn và cấp lại: Giấy phép lao động (Work Permit), Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, Visa lao động, Thẻ tạm trú (TRC).
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Làm việc với: Sở Nội vụ, Công an Xuất nhập cảnh, Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế, Các cơ quan Nhà nước liên quan.
- Theo dõi thời hạn của Work Permit, Visa, TRC để đảm bảo gia hạn đúng thời gian.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 5-6 năm làm việc tại vị trí Hành chính hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất hoặc có yếu tố nước ngoài.
Tiếng Trung 4 kỹ năng ( bắt buộc).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn.
Quyền lợi ứng viên
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
Hỗ trợ ăn nhẹ trong giờ làm việc
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp laptop mới cho nhân viên
ngày nghỉ phép có lương
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Phường Đông Hải (quận Hải An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
