Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Và Quản Lý Cơ Sở Vật Chất
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Tổng quan vị trí:
Quản lý Cơ sở vật chất chịu trách nhiệm đảm bảo cơ sở hạ tầng, tiện ích, trang thiết bị và môi trường tại Trung tâm Đào tạo KOTO luôn an toàn, vận hành hiệu quả và được bảo trì tốt nhằm hỗ trợ các chương trình đào tạo, dịch vụ nhà hàng và hoạt động cộng đồng của tổ chức. Vị trí này cũng giám sát các dịch vụ hỗ trợ như hoạt động của căn tin và logistics vận chuyển, phối hợp chặt chẽ với nhóm Dịch vụ Học viên để đảm bảo học viên và nhân viên có môi trường sinh hoạt và làm việc an toàn, tích cực.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Vận hành & Bảo trì Cơ sở vật chất:
- Giám sát hoạt động hàng ngày của tất cả các khu vực cơ sở vật chất, bao gồm tòa nhà, phòng học, ký túc xá, bếp, khu vườn và trang thiết bị.
- Xây dựng và triển khai lịch bảo trì định kỳ cho hệ thống điện, nước, điều hòa không khí (HVAC) và các hệ thống khác.
- Quản lý các công việc sửa chữa, nâng cấp và yêu cầu dịch vụ, đồng thời phối hợp với nhà thầu bên ngoài khi cần thiết.
- Đảm bảo tất cả các không gian phục vụ đào tạo và vận hành luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả.
Sức khỏe, An toàn & Tuân thủ:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
- Thực hiện kiểm tra an toàn định kỳ và triển khai các biện pháp khắc phục khi cần thiết.
• Giám sát hoạt động căn tin:
- Giám sát hoạt động của căn tin dành cho học viên và nhân viên, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn thực phẩm, phối hợp với nhà cung cấp và xử lý hậu cần hàng ngày.
- Đảm bảo căn tin đáp ứng các tiêu chuẩn về dinh dưỡng, vệ sinh và chất lượng món ăn.
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Dịch vụ Học viên để tiếp nhận phản hồi và cải thiện môi trường ăn uống tích cực, hỗ trợ học viên.
- Giám sát quy trình tiếp nhận hàng hóa cho căn tin, cũng như cho các chương trình đào tạo ngành Nhà hàng và Làm bánh.
• Giám sát dịch vụ vận chuyển:
- Quản lý hậu cần liên quan đến phương tiện vận chuyển, bao gồm lập lịch trình xe.
- Đảm bảo phương tiện được vận hành an toàn, hợp pháp và hiệu quả về chi phí.
- Phối hợp với Phòng Dịch vụ Học viên trong việc lên kế hoạch đón/trả học viên và duy trì các quy tắc ứng xử trong suốt quá trình di chuyển.
• Vệ sinh cơ sở & Môi trường:
- Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo các khu vực trong trung tâm luôn sạch sẽ và đạt tiêu chuẩn cao về vệ sinh môi trường.
- Duy trì khu vực cây xanh, khu vườn, và các sáng kiến tái chế, phù hợp với giá trị phát triển bền vững của KOTO.
• Quản lý tài sản:
- Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ, vật tư liên quan đến cơ sở vật chất cũng như các khoản tài trợ hiện vật.
- Phối hợp mua sắm và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp liên quan đến vận hành cơ sở và tiện ích.
• Giám sát nhân sự & nhà thầu:
- Lãnh đạo và giám sát đội ngũ nhân sự cơ sở/bảo trì.
- Quản lý phân công công việc, đánh giá hiệu suất và đào tạo cho các vị trí liên quan đến cơ sở vật chất.
- Đảm bảo đội ngũ tuân thủ các quy định của KOTO, bao gồm nội quy học viên và quy chuẩn hành vi chung.
Yêu cầu ứng viên
• Trình độ học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản lý Cơ sở vật chất, Kỹ thuật, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cơ sở vật chất, logistics hoặc quản lý vận hành.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc ngành nhà hàng – khách sạn.
• Kỹ năng & Năng lực:
- Kiến thức kỹ thuật vững chắc về hệ thống và vận hành cơ sở vật chất.
- Hiểu biết tốt về an toàn thực phẩm và logistics vận chuyển.
- Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Khả năng giao tiếp tốt và có năng lực lãnh đạo nhóm.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (MS Office, Google Workspace).
- Có tinh thần chủ động, trung thực và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực và có trách nhiệm
- Chủ động và có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc
- Có tinh thần hợp tác và làm việc nhóm
- Tận tâm trong phục vụ và hỗ trợ người khác
- Tôn trọng và nhạy cảm về mặt văn hóa, đặc biệt là với học viên
- Cam kết với sứ mệnh giáo dục và phát triển thanh thiếu niên của KOTO
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- 1 năm có 12 ngày phép và sau 1 năm có thêm 6 ngày nghỉ ốm hưởng lương
- Được đóng BHXH, BHYT theo luật lao động
- Khám sức khỏe hàng năm
- Thưởng các dịp lễ, tết theo Quy chế Công ty.
- Chế độ du lịch hàng năm và các chế độ khác theo chính sách công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
