Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý và điều hành phòng Hành chính
- Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng.
- Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (quản lý khoảng 10 nhân sự).
- Quản lý tài sản và kho hành chính
- Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính.
- Kiểm soát quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch.
- Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính
- Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng.
- Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép.
- Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định.
- Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
- Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định.
- Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Làm việc với cơ quan chức năng
- Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,...
- Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ
- Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty.
- Xử lý phát sinh và công việc khác
- Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..
2. Kinh nghiệm
- Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;
- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;
3. Kiến thức
- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;
4. Kỹ năng/Khả năng
- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc
- Công ty trang bị đầy đủ thiết bị, công cụ làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả công việc, công đoàn,...
- 12 ngày phép/năm, có Coupon mua hàng nội bộ
- Thưởng lương tháng 13 – 14 theo tình hình kinh doanh của công ty
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Thưởng theo dự án, hiệu suất công việc
- Cơ hội làm việc trong hệ sinh thái thương hiệu làm đẹp cao cấp, được trải nghiệm các sản phẩm và dịch vụ cao cấp của công ty
- Có cơ hội công tác nước ngoài theo kế hoạch công việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
