Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
ATAD là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kết cấu thép, sở hữu hệ thống nhà máy hiện đại, quy mô lớn tại Đồng Nai và Long An, cùng mạng lưới dự án trải rộng trên nhiều quốc gia. Chúng tôi không ngừng nâng cao tiêu chuẩn quản trị – vận hành để xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả.
Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính bản lĩnh, chỉn chu và chuyên nghiệp để đồng hành trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ của công ty.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính của Công ty, đảm bảo văn phòng vận hành chuyên nghiệp – chỉn chu – đúng quy trình; đại diện hình ảnh tác phong và chuẩn mực dịch vụ nội bộ của ATAD; hỗ trợ Ban Lãnh đạo (BLĐ) trong điều phối, đối nội – đối ngoại; góp phần xây dựng môi trường làm việc văn minh, kỷ luật.
CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính:
- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo tuân thủ các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình phê duyệt các quy định, quy trình hành chính áp dụng trong công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty đối với tất cả các bộ phận và cá nhân.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công tác quản lý nhân sự (trong phạm vi hành chính), đào tạo nội bộ.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ hành chính hỗ trợ cho hoạt động của các phòng ban khác.
- Quản lý việc sử dụng, bảo trì và bảo vệ tài sản của công ty.
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Tham gia xây dựng và duy trì Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội của công ty.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng theo quy định.
- Đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động chuyên môn của phòng.
- Hoạch định và quản lý ngân sách hành chính:
- Tham gia xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của công ty.
- Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hành chính hàng năm, đảm bảo hiệu quả chi phí.
- Quản lý cơ sở vật chất và tài sản:
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và tài sản chung của công ty.
- Theo dõi việc sử dụng và bảo trì tài sản cố định (đất đai, nhà cửa, kiến trúc).
- Đảm bảo hoạt động ổn định và sửa chữa kịp thời các thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc.
- Đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự:
- Điều hành công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, kỷ cương trong toàn công ty.
- Kiểm soát khách ra vào, duy trì việc thực hiện nội quy lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật:
- Tiếp nhận, xử lý, phân phối và lưu trữ công văn, tài liệu theo đúng quy định.
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy định về bảo mật thông tin.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy tắc và pháp luật.
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động:
- Phục vụ công tác lễ tân, khánh tiết, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty (lễ khởi công, khánh thành, hội nghị, tiệc, v.v.).
- Tổ chức thăm hỏi, hiếu hỷ.
- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp:
- Tổ chức đào tạo, tuyên truyền, phổ biến các giá trị văn hóa của công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính:
- Phân công công việc, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng.
- Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định của công ty.
- Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện các mục tiêu chung của công ty.
- Phối hợp với công đoàn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
- Duy trì các biện pháp phòng chống dịch bệnh (ví dụ: Covid-19) tại văn phòng và nhà máy.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp: Hành chính – Nhân sự – Quản trị – Kinh tế.
- 2–3 năm kinh nghiệm hành chính hoặc HCNS tại công ty quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất/xây dựng hoặc mô hình đa nhà máy.
- Thành thạo ERP, Excel, Google Workspace; khả năng học nhanh và ứng dụng công nghệ vào công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý checklist, tổ chức và giám sát công việc.
- Ngoại hình sáng, thanh lịch, giao tiếp chuẩn, phù hợp vai trò đại diện hình ảnh văn phòng & BLĐ.
- Tính kỷ luật cao, làm việc đúng quy trình, không cẩu thả.
- Tư duy hệ thống: làm việc khoa học, rõ ràng, logic.
- Thái độ: điềm tĩnh, lịch sự, tôn trọng mọi người; tinh thần phục vụ tốt.
- Trung thực, minh bạch, không drama, không bè phái.
- Khuyến nghị NỮ vì phù hợp với tính chất công việc: chỉn chu, tỉ mỉ, giao tiếp & phong thái hành chính
Quyền lợi
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo cho cấp quản lý công ty
- Đồng nghiệp: thân thiện, làm việc trách nhiệm, chăm chỉ
- Phúc lợi:
- Xét tăng lương, thưởng hằng năm
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật
- Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và minh bạch
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên và Bảo hiểm nhân thọ
- Du lịch, Teambuilding hằng năm
- Mức lương: Thỏa thuận
- Phụ cấp khác: Phụ cấp công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
