Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý vận hành hệ thống: Thiết lập, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện các quy trình làm việc (SOP), quy định nội bộ và hệ thống quản trị chất lượng.
- Quản trị nhân sự & Back Office: Trực tiếp quản lý đội ngũ nhân viên văn phòng, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận Sales, Tender, Technical và Operation.
- Kiểm soát tuân thủ & KPIs: Thiết lập cơ chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) cho khối văn phòng, theo dõi và báo cáo định kỳ về hiệu suất vận hành.
- Quản lý hành chính & Tài sản: Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các tài sản chung của công ty. Tối ưu hóa chi phí vận hành hàng tháng.
- Công tác đối nội – đối ngoại: Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp; đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác hành chính khi được ủy quyền.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc: Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống quản trị, chế độ chính sách và các sáng kiến nâng cao hiệu quả làm việc nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Quản lý vận hành hệ thống trong các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ
- Kỹ năng:
- Tư duy hệ thống và khả năng xây dựng quy trình bài bản.
- Kỹ năng lãnh đạo, điều hành và giải quyết xung đột.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý chi phí.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực:
-
- Điện công nghiệp
- Data Center
- UPS
- SCADA
- Hạ tầng kỹ thuật
- M&E / EPC / Automation
- Kiến thức: Am hiểu về quản trị doanh nghiệp, luật lao động và các tiêu chuẩn quản lý hệ thống.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là một lợi thế.
- Thái độ: Quyết đoán, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Mức lương thưởng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Cơ hội thăng tiến và tham gia sâu vào công tác quản trị chiến lược cùng Ban Giám đốc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định với nền tảng thương hiệu uy tín.
- Được hưởng các chế độ khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm,…..
- Làm việc từ thứ 2-6 (8h00-12h00 và 13h30-17h30)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
