Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư lưu trữ
- Tổ chức xây dựng, hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu
- Chỉ đạo giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin ( điện thoại, fax, thư tín, email…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài
2. Quản lý các hoạt động chính VP Tập đoàn
- Giám sát chi phí hoạt động văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác…)
- Giám sát và duy trì Nội quy, kỷ luật lao động của Công ty
- Thực hiện các hoạt động quản lý tại trụ sở làm việc
- Thực hiện các hoạt động đối ngoại, làm các thủ tục hành chính cho công ty
- Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong Tập đoàn để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị... của Tập đoàn.
- Thực hiện thủ tục visa, vé máy bay, điều hành phương tiện đi lại cho Ban lãnh đạo, khối Quản lý và CBNV khi có nhu cầu công tác hoặc được cử đi công tác.
3. Xây dựng quy trình và kiểm soát chi phí hành chính
- Lập kế hoạch ngân sách hành chính (hàng tháng/quý/năm) và kiểm soát chi phí vận hành trong hạn mức được duyệt.
- Soạn thảo, ban hành và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến công tác hành chính, an toàn lao động, quản lý tài sản.
4. Quản lý và đào tạo đội ngũ
- Quản lý trực tiếp, phân công công việc và đánh giá hiệu suất (KPI) nhân viên thuộc phòng Hành chính.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự cấp dưới.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ T2 - T7 (làm 02 T7 cách tuần)
Văn phòng làm việc: Tòa Hudland, số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý hành chính tại các công ty có quy mô nhân sự trên 500 nhân viên
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng mối quan hệ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Tư duy hướng tới Khách hàng, Cam kết vượt trội & Đổi mới sáng tạo.
Quyền lợi
1. Chế độ phúc lợi:
- Nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
2. Môi trường làm việc:
- Thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Cơ hội mở rộng tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau theo nguyện vọng cá nhân.
3. Cơ hội phát triển:
- Làm việc cùng đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục, hỗ trợ tốt trong các hoạt động của công ty.
- Thăng tiến nhanh chóng dựa trên năng lực và kết quả làm việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
