Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác Cung ứng
- Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư và dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát và thẩm định các đề xuất mua sắm từ các đơn vị.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp.
- Kiểm soát tiến độ cung ứng, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa.
- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách mua sắm hàng năm, đảm bảo tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu vận hành của Công ty.
2. Quản lý tài sản
- Xây dựng quy định và triển khai hoạt động quản lý tài sản, cơ sở vật chất trên toàn hệ thống Công ty.
- Lập kế hoạch ngân sách mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thay thế tài sản hàng năm.
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá hiện trạng tài sản định kỳ; đề xuất phương án sửa chữa, thanh lý hoặc đầu tư mới phù hợp.
- Kiểm soát việc sử dụng tài sản hiệu quả, hạn chế thất thoát và lãng phí.
3. Hành chính quản trị
- Quản lý vận hành công tác hành chính văn thư, lưu trữ.
- Quản lý vận hành công tác hành chính quản trị: các hợp đồng dịch vụ vận hành văn phòng, theo dõi các chi phí hoạt động hành chính của Công ty, quản lý kho hậu cần hành chính.
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Chủ trì xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, quy chế thuộc lĩnh vực hành chính nhằm chuẩn hóa hoạt động vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.
- Tổ chức triển khai, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định hành chính trên toàn Công ty.
4. Quản lý đội xe công vụ
- Quản lý các hoạt động của đội xe: điều động nhân viên lái xe theo sự phân công; theo dõi lộ trình, nhật trình xe và việc tuân thủ các quy định sử dụng xe.
- Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm và an toàn phương tiện.
- Xây dựng định mức nhiên liệu và kiểm soát chi phí vận hành đội xe.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện.
5. Quản lý Nhân sự phòng Hành chính
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch phát triển nguồn lực của Phòng Hành chính.
- Phân công, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc quyền quản lý.
- Đào tạo, phát triển đội ngũ và xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
- Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống KPI theo phương pháp BSC cho Phòng Hành chính; theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc khối ngành Kinh Tế.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng bộ phận Hành chính hoặc Quản lý hành chính trở lên.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.
- Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có tư duy tổ chức – hệ thống, trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc.
- Công ty trang bị đầy đủ thiết bị, công cụ làm việc.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng Lễ – Tết, teambuilding, hiếu hỉ…
- 12 ngày phép/năm.
- Thưởng lương tháng 13 – 14 theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng KPI theo quý, hiệu quả công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
